在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。合规难、效率低、成本高，如同三座大山，压得众多企业喘不过气来。在这样的背景下，企业迫切需要一套科学有效的财务数智化解决方案，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效益。
汉威科技的转型困境
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，在行业内占据着重要的地位。
然而，在传统的财务管理模式下，汉威科技遭遇了诸多难题。业务流、发票流和资金流难以合一，就像三条无法交汇的河流，使得企业的财务管理陷入混乱。费用管控不精细，导致企业的资金使用效率低下，许多不必要的开支无法得到有效控制。财务处理效率低下，更是制约了企业的进一步发展。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的报销流程繁琐问题愈发凸显。员工报销耗时久，常常需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单。财务入账归档时间长，且容易出现合规风险，这不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的成本。汉威科技迫切需要一套能够实现业财融合、提升财务管理效率和决策科学性的解决方案，而差旅系统整合正是其中的关键一环。
合思的全方位解决方案
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差旅系统整合之费控革新
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它就像一位精明的管家，将企业的费用管理安排得井井有条。通过企业消费商城 + 易商卡，合思费控覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。有了合思费控，企业的差旅系统整合变得更加高效，员工在差旅过程中的费用管理也更加便捷。 -
差旅系统整合之商城升级
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。这就好比在一个大型的购物商场里，企业可以轻松地比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对差旅费用的使用情况一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。差旅系统整合在合思商城的助力下，让企业的差旅管理更加智能、更加省钱。 -
差旅系统整合之档案优化
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，不仅助力了双碳目标的落地，也为差旅系统整合后的企业档案管理提供了更加便捷、高效的解决方案。 -
差旅系统整合之收支协同
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅系统整合的过程中，合思的收支管理解决方案确保了企业差旅费用的收支清晰、透明，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思方案带来的显著成果
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效率提升
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。通过差旅系统整合，员工报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，让员工省事更省心。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。同时，财务入账归档时间减少了85%。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，极致释放了财务压力。财务人员可以更加高效地完成工作，为企业的财务管理提供更加准确、及时的支持。 -
成本节约
在成本节约方面，合思的解决方案也表现出色。节约了70%的场地、耗材成本，档案完全电子化，实现自动归档，无需人工装订凭证，减少了纸张等耗材的使用，同时也节省了档案存储的场地空间。在差旅系统整合的过程中，企业的各项费用得到了有效控制，资源得到了更加合理的利用，为企业节省了大量的成本。 -
合规性增强
合思的解决方案还提升了企业的合规性。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。业务 + 财务数据穿透联查，让企业经营更加规范。在差旅系统整合后，企业的差旅费用管理更加符合法律法规的要求，降低了企业的合规风险。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思的财务数智化解决方案为汉威科技等企业带来了显著的效益，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，推动企业实现更高质量的发展。差旅系统整合作为合思解决方案的重要组成部分，将在企业的财务数字化转型中发挥更加重要的作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起开启未来财务的新篇章，让有限更有效。
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