自动化报销工具:引领企业财务数字化转型新风尚

自动化报销工具:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以完美合一,如同三条交错却难以交汇的河流,影响着企业的高效运转。费控报销流程繁琐,宛如迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中,耗费大量时间和精力。会计档案管理效率低下,传统的纸质档案不仅占用大量空间,而且查找和使用极为不便,严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。

传统的财务报销方式更是问题重重,人工操作多、效率低,就像古老的手工织布机,与现代的自动化生产形成鲜明对比。而且,合规性难以保障,企业在对公业务处理中,需要有效管理进、销项发票,尤其是在数电票时代,如何常态化处理业务成为了企业亟待解决的难题。

面对这些困境,合思推出了一系列强大的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思解决方案全景图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思拥有多个明星产品,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,每个产品都针对不同的财务场景,精准发力,为企业解决实际问题。

合思产品功能探秘

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位精明的管家,对企业的费用进行全方位的管理。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工可以在平台上轻松完成差旅申请和订购,财务人员可以高效地进行审核和结算,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在平台上轻松选择最优的供应商和服务,降低差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它就像一个智能的档案管理员,能够快速准确地管理企业的会计档案,大大提高了档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它可以统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划。企业可以通过该平台实现采购业务的全流程管理,提高采购效率和资金使用效率。

合思产品核心亮点揭秘

  • 无需报销:开启高效财务新时代
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,就像一位严格的守门员,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这不仅降低了员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,还减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。

  • 广泛连接生态:打破信息孤岛
    合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业的财务信息能够自由流动,为企业的决策提供更准确的数据支持。

  • 多维度费控与预算管控:费用合规的保障
    合思的多维度费控模型和预算管控功能,具有超标预警功能,让审批有依据,费用更合规。同时,它能够实时跟踪预算执行进度,就像一个精准的仪表盘,让企业管理者随时了解预算的使用情况,合理控制费用支出。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    智能化财务收支经营分析平台合思BI,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位专业的财务分析师,能够为企业提供深入的财务分析和决策支持,帮助企业管理者做出更明智的决策。

合思产品价值彰显

  • 降本增效:企业发展的助推器
    合思产品助力企业降本增效的效果显著。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思产品在降本增效方面的强大实力。

  • 合规经营:企业稳健发展的基石
    合思产品通过有效的风控体系和流程管理,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。这就像为企业穿上了一层坚固的铠甲,保护企业在合规的轨道上稳健发展。

  • 提升员工体验:让员工工作更轻松
    合思产品提升了员工体验,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。

  • 业财融合:实现企业价值最大化
    合思产品实现了业财融合,数据连通打破了信息孤岛,让企业实现了更多价值。会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,让企业管理者能够更全面地了解企业的经营状况,做出更科学的决策。

合思产品典型使用场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业可以在一个平台上满足各种消费需求,实现消费的集中管理和优化。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品能够与企业的各种业务系统进行深度集成,实现业财一体化管理,提高企业的运营效率。

合思产品成功案例展示

  • 动力源:全球化业务的精细化管理
    动力源作为专精特新小巨人企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的解决方案,动力源能够更好地管理全球业务的费用支出,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了一个高效的差旅管理平台,帮助企业降低了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业提供了一个智能化的档案管理解决方案,大大提高了档案管理的效率和安全性。

合思市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供全方位财务数智化服务,覆盖7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。

合思产品价值再强调

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。通过一系列产品和解决方案,合思解决了企业财务数字化管理中的痛点,提升了企业财务管理效率和水平。

合思未来展望

随着企业对财务数字化管理需求的不断增加,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思将持续拓展连接生态,深化与各类平台和系统的合作,为企业提供更全面、更高效的业财融合服务。

如果您的企业也想体验自动化报销工具带来的高效便捷,欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品与服务,还可以免费试用,一起开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营的目标。

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captaincaptain
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