差旅管理软件助力企业财务数字化转型

差旅管理软件助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点。这些问题如同隐藏在暗处的荆棘,时刻阻碍着企业的发展。

首先,企业在财务收支管理方面遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,对公业务处理困难重重。传统的报销流程繁琐不堪,员工报销常常需要耗费大量时间,而财务入账归档更是漫长,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。此外,企业在财务数字化转型进程中,犹如在茫茫大海中航行却找不到方向,难以找到匹配自身行业特点和发展阶段的专属路径。同时,信息孤岛问题严重,数据连通困难,使得企业无法充分挖掘数据价值,实现更多的发展可能。

合思全景式解决方案:解锁财务数智化新境界

合思作为行业的先锋者,为企业提供了全面且针对性强的整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思凭借多年的业务实践经验,深入研究不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型的道路上找到属于自己的专属路径。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,实现了业财深度融合。这就如同为企业的财务和业务部门搭建了一座畅通无阻的桥梁,让信息能够自由流动,双手得以释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛的壁垒,帮助企业充分挖掘数据价值,实现更多的发展可能。

合思产品功能亮点:开启高效财务管理新纪元

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。这就像一张巨大而细密的网,将所有因公消费场景都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。这就好比为企业提供了一个差旅资源的大超市,企业可以在其中挑选性价比最高的资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业的差旅费用得到了有效控制。消费数据可视化分析则为企业提供了清晰的消费洞察,帮助企业做出更明智的决策。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。这些特点就像一把把钥匙,打开了电子会计档案管理的便捷之门。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼,电子档案的高效管理让企业的财务管理更加轻松。

  • 合思付款:连接型采购管理的贴心助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。

在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动了业务的发展。

合思产品收益:为企业和员工带来多重利好

使用合思的产品,企业的员工、财务人员、企业本身以及老板都能获得显著的收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这大大节省了员工的时间和精力,让他们能够更加专注于工作。据统计,员工报销耗时可降低75%,省事更省心。

财务人员则可以极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这些功能让财务工作变得更加轻松高效,入账归档时间可减少85%。

企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约70%的场地、耗材成本,提升95%的业财流程数字化程度,保障100%的数据安全合规。这不仅为企业节省了成本,还提升了企业的竞争力。

老板可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,老板能够辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。

合思典型场景:全方位覆盖企业需求

合思的产品具有广泛的应用场景,涵盖了消费、业务和业财融合等多个方面。

在消费场景中,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,都能得到满足。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些场景覆盖了企业业务的各个方面,为企业的业务发展提供了有力支持。

在业财融合生态中,涉及收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节,包括事前预算、事中控制、事后分析。合思的产品能够帮助企业实现业财的深度融合,提升企业的管理效率和决策水平。

此外,合思的产品可应用于不同行业,如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,满足各行业在财务数字化管理方面的需求。

合思客户成功案例:实力见证卓越

众多企业已经通过使用合思的产品取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,帮助动力源在市场竞争中脱颖而出。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅管理方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障100%的数据安全合规。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展,提升了企业的财务管理水平和竞争力。

在当前的商业环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思的差旅管理软件及相关产品,凭借其全面的解决方案、卓越的功能亮点、显著的收益、广泛的应用场景和众多的成功案例,已经成为众多企业的首选。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

如果您也想开启财务数字化转型之旅,不妨现在就免费试用合思的产品,感受其为企业带来的便捷与价值。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎了解更多合思产品信息。

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captaincaptain
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