在企业的运营管理中,财务数智化管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点与挑战让企业管理者们举步维艰。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,就像一道难以跨越的沟壑,横亘在企业发展的道路上。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是面临着常态化的困境。
传统的费用报销管理流程繁琐至极,员工报销常常需要花费大量的时间和精力,而财务入账归档也耗时良久。不仅如此,费用不合规等问题也时有发生,就像一颗颗隐藏的炸弹,随时可能给企业带来风险。企业财务数据还存在着严重的信息孤岛现象,数据连通困难,业财融合难以实现,这无疑影响了企业决策的科学性。另外,企业会计档案管理效率低下,档案整理、组卷、利用都需要耗费大量的时间和精力,还占用了大量的存储空间和耗材。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思:财务数智化领域的探索先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报。自成立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,始终秉承以客户为中心的服务理念。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费用报销管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思使命愿景:助力企业与财务人共赴未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,让企业和财务人员都能释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的愿景可以用四个关键词来概括:Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。
合思产品模块:全方位覆盖费用报销管理
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合思费控:全链路数字化费用报销管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费用报销管理。通过合思费控,企业可以对费用进行精准控制,提高报销效率,降低管理成本。 -
合思商城:全场景智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城,企业可以轻松选择性价比最高的差旅服务,实现差旅费用的有效控制。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业可以告别繁琐的纸质档案管理,提高档案管理的效率和安全性。 -
收支管理:全场景覆盖的实时收支解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案。在费用报销管理方面,收支管理模块可以确保每一笔费用的收支都清晰透明,提高企业的财务管理水平。
合思功能亮点:创新引领费用报销管理变革
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无需报销解决方案:释放财务双手的利器
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,它可以自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,真正释放了财务人员的双手,提高了费用报销管理的效率和准确性。 -
合思商城特色功能:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,让企业可以放心消费。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在费用报销管理方面,这些功能可以有效降低企业的差旅和消费成本。 -
合思档案创新功能:助力双碳目标落地
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,不仅提高了档案管理的效率,还助力了双碳目标的落地。在费用报销管理中,档案管理的高效性也有助于提高整体管理效率。 -
合思BI智能分析:零门槛财务分析利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在费用报销管理中,合思BI可以为企业提供精准的数据分析,帮助企业做出科学的决策。
合思产品优势:多维度提升企业效益
在费用报销管理方面,合思产品具有显著的优势。它可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
在收支管理方面,合思产品实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在差旅费用控制方面,企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力;员工可省事更省心。
其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思成功案例:真实见证产品实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在费用报销管理方面,动力源的效率得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用控制和费用报销管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用报销管理的档案管理环节,合思档案发挥了重要作用,提高了企业的整体管理效率。
合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。面对复杂的财务数智化需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的应用场景配合企业业务发展。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,是企业财务数字化转型的明智之选。
如果您想体验合思在费用报销管理等方面的卓越功能,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,现在即可免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅。
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