优化财务报销流程,合思财务收支管理平台助力企业腾飞

优化财务报销流程,合思财务收支管理平台助力企业腾飞
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务费用管理方面。费用支出管理困难,费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业的顽疾。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易停滞或重启。不同行业还面临着各自独特的费控难题,如医药行业要满足高度合规要求、提高报销效率;软件行业费控流程复杂但治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业需要建立更为完善的财税数字化体系,以应对日益趋严的财税合规监管。面对这些痛点与挑战,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思平台:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务。

使命愿景:引领企业财务变革

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,以适应国家财税新政的要求。通过数字化手段提升企业总效用,构建企业竞争力矩阵,推动企业财务体系向智能化和数字化迈进。同时,合思还积极响应国家“碳中和”“碳达峰”目标,通过加快财务数字化体系建设,为环保事业贡献力量。

核心功能:全方位覆盖财务需求

  1. 费控报销:精细管理费用支出
    合思财务收支管理平台具备强大的费控报销功能,涵盖申请、审批、报销等环节,支持对私报销和对公报销。无论是员工的用餐、用车、差旅等对私费用,还是企业的行政、会议、营销等对公费用,都能实现费用的精细化管理,让每一笔费用都清晰可查。
  2. 预算管理:合理规划费用使用
    平台拥有预算管理模块,能进行预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。帮助企业合理规划和控制费用,确保企业的资金使用在合理范围内,避免超支现象的发生。
  3. 采购管理:优化采购流程
    提供采购管理功能,包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过优化企业采购流程,提高采购效率,降低采购成本,让企业的采购活动更加规范和高效。
  4. 合同管理:保障合同有效执行
    具备合同管理功能,可进行合同模板管理、合同数据存储、资产管理、资产处置等。保障企业合同的有效执行,降低合同风险,维护企业的合法权益。

功能亮点:创新引领报销新体验

  1. 无需报销:提升报销效率
    合思平台实现“无需报销”,从初级到高级阶段逐步推进。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资;高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。这大大减少了人工操作,提升了报销体验和管理效率,优化财务报销流程。
  2. 广泛连接:拓展企业服务边界
    具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。服务于不同使用基础的主体,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为企业提供更加便捷的服务。
  3. 数据分析:支持精细化运营决策
    基于数据分析提供精细化运营和智能化决策支持。盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,优化财务报销流程,让企业的决策更加科学和合理。
  4. 场景集成:推进业财一体化
    具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进企业业财一体化,让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起。

独特优势:满足多元企业需求

  1. 丰富经验:定制行业解决方案
    合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供了定制化的解决方案。能够满足不同行业的特定需求,针对不同行业的费控难题,提供个性化的服务。
  2. 强大技术:保障产品性能
    技术实力强大,拥有多个研发中心,不断投入研发。保障产品的功能和性能,让平台始终保持领先的技术水平,为企业提供稳定、高效的服务。
  3. 广泛服务:提供及时高效支持
    服务网络广泛,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业身处何地,都能享受到优质的服务。
  4. 数据安全:保障企业信息隐私
    数据安全可靠,严格遵守相关法律法规和安全标准。保障企业数据的安全和隐私,让企业无后顾之忧,放心使用平台。

适用范围:多行业多场景通用

合思财务收支管理平台的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,能够为不同层级和部门的人员提供相应的服务和支持。应用场景涵盖企业的各类费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销等),以及企业的采购、预算、合同等管理环节。适用于不同规模和行业的企业,无论是处于工业化中后期阶段的企业,还是后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业,都能从该平台中受益。尤其适用于对财税合规要求高、费控流程复杂、需要提升管理效率的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等,优化财务报销流程。

成功案例:见证平台卓越成效

  1. 制药公司:解决合规支付难题
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化财务报销流程,提高了企业的财务管理水平。
  2. 软件服务公司:提升报销审批效率
    中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
  3. 连锁餐饮品牌:提高审批合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。客户评价表明,该平台能够有效提高报销效率、降低成本、提升管理水平,帮助企业更好地应对各种费控挑战。

合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务费用管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。平台具备丰富的功能、创新的亮点和强大的优势,能够适应不同行业和企业的需求,为企业提供定制化的解决方案。众多成功案例和客户的好评证明了该平台的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。优化财务报销流程,提升企业的财务管理水平和核心竞争力,合思财务收支管理平台是您的不二之选。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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