在企业的日常运营中，财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫，隐藏着诸多棘手难题。就拿出差费用报销来说，它常常让企业和员工都苦不堪言。
在对公业务领域，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的巨大挑战。进、销项发票的管理如同乱麻，难以梳理清晰。特别是在数电票时代，处理对公业务更是困难重重，常态化的难题如影随形。
传统的出差费用报销流程繁琐至极。员工需要人工提交申请，经历漫长的审核过程，仔细核对预算和费用标准。自行采购、垫资后，还得人工判断消费方案是否合规。最后提交报销单时，又要控制费用合规、确认预算占用。这一系列操作下来，不仅员工报销耗时久，财务入账归档的时间也被无限拉长。
企业在财务数字化转型的道路上，同样举步维艰。想要实现精细化闭环管理和降本增效，却因复杂需求难以及时解决而受阻。各系统之间存在割裂，数据无法有效连通，形成了一个个信息孤岛，出差费用报销等相关数据也难以实现高效整合和分析。
在成本预算管控方面，企业缺乏统一的应付台账，难以合理规划、执行资金计划。出差费用报销时，容易出现借付、漏付、多付等情况，成本精细化核算效率低下。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了全面的财务数智化解决方案。
合思全维赋能 解锁财务新生态
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了以连接为核心的业财融合生态，它像一座桥梁，连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这座桥梁打破了信息孤岛，让数据能够自由流通，帮助企业实现更多价值。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同给企业的财务收支管理加上了一道坚固的防线。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公出差消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。出差费用报销从此变得轻松高效。
合思还结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是软件互联网、国央企、大型上市公司，还是快消新零售等行业，合思都能助力不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心功能闪耀 重塑财务管控格局
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在出差费用报销方面，它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让出差费用报销更合理。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在出差费用报销相关档案管理方面，它能快速整理和检索相关信息，提高工作效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展，也让出差费用报销的相关款项支付更加精准。
多元收益呈现 开启财务共赢之旅
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，在出差费用报销方面也能更好地掌握成本情况。
对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让出差费用报销的审核和处理更加轻松准确。
对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公出差消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，出差费用报销不再是员工的负担。
企业使用合思解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营。降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。出差费用报销在这一系列的优化中，也变得更加高效和便捷。
典型场景覆盖 彰显方案广泛适配
合思的解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。出差费用报销在这些场景中都能得到有效的管理和处理。
在业务场景上，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的解决方案能满足各行业在财务收支管理方面的不同需求，出差费用报销也能在不同的业务场景中实现数字化管理。
合思的解决方案可应用于不同行业，如软件互联网、国央企、大型上市公司、快消新零售等。在企业的财务收支管理过程中，如发票常态化处理、经营实时化分析、对公业务的三流合一管理、成本预算管控、资金支付与结算、财务报表分析等场景都能发挥重要作用，出差费用报销也能在这些场景中找到合适的管理方式。
成功案例见证 实力铸就卓越口碑
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工出差费用报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用报销在合思商城的助力下，变得更加经济实惠。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达到100%。出差费用报销相关档案管理也因此变得更加高效和安全。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，使用合思的解决方案解决了其在财务收支管理方面的难题，提升了企业的运营效率和决策科学性。出差费用报销也在这一过程中得到了优化。
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的优质服务。
合思不断创新和发展，拥有先进的技术和专业的团队，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中取得成功。如果你还在为出差费用报销等财务收支管理难题而烦恼，不妨抓住这个机会，申请合思产品免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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