在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入了增长的平稳期，利润增长的步伐也逐渐放缓。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”之中。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐藏的“蛀虫”，每天都在无声无息地侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务，寻求新的增长点；另一方面又要降低差旅成本，提高资金的使用效率；同时，还得保证员工的出差体验，以提升员工的满意度和忠诚度。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以达到预期的效果，还可能引发员工的不满情绪，影响企业的正常运营。因此，企业迫切需要一套科学的差旅管控方法。
此外，线下差旅费用的不透明性也给企业的成本管控带来了严峻的挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比较高，且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以准确判定其真实性。在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，使数电票的关键价值难以充分发挥，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为一个难题。
全维赋能：合思差旅服务优化方案全景呈现
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的差旅服务优化方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省每一笔开支。在“管”的方面，不仅实现了全流程的管控和全产业链的优化，更鼓励全员参与，让每一位员工都成为差旅管理的参与者和监督者。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
创新亮点：合思方案核心功能魅力尽显
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，无疑是差旅管理领域的一项创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理保驾护航。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让员工的差旅出行更加便捷高效。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
显著收益：企业应用合思方案硕果累累
合思的差旅服务优化方案，为企业带来了实实在在的收益。在成本控制方面，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
在效率提升方面，企业通过合思的电子会计档案管理系统，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于员工而言，使用合思平台无需花费大量时间自行规划行程。在AI智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案，节省费用的同时，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。
合思的解决方案实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，提升了员工的主动性和积极性，优化了企业的组织文化和管理思维。
多元场景：合思方案应用方式灵活多样
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功见证：合思方案客户案例彰显实力
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量增长明显，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅服务优化方案，不妨添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章。
