在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如陈旧的马车,难以跟上时代的快车,大量自研系统难以整合,手工报销模式弊端丛生,预算管控难以落地等问题,像一道道枷锁,束缚着企业的发展。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思的移动报账应用,更是在这场财务数字化转型的浪潮中,成为企业的得力助手。
破局之钥综合解决方案应对行业痛点
合思深知企业在财务数字化进程中所面临的困境,凭借其移动报账应用,提供了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,如同精准的钥匙,有效解开企业财务数字化难题的锁。
系统集成无缝对接打破数据孤岛
合思的移动报账应用具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了各个系统之间的数据孤岛,实现了数据的互联互通。例如动力源,通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在移动报账应用的助力下,企业的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为财务管理提供了更准确、更及时的信息支持。
无需报销革新模式提升体验效率
合思的无需报销模式是移动报账应用的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,极大地提升了员工的消费体验和财务工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从大量的重复性工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
预算管控整合逻辑精准预警
在预算管控方面,合思的移动报账应用整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过合思的移动报账应用,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,让企业的预算管理更加科学、精准。
核心利器合思产品功能优势尽显
合思的移动报账应用拥有众多核心功能,这些功能就像一把把锋利的武器,在提升效率、加强管控、保障安全等方面发挥着重要作用。
移动审批与AI识别高效便捷解放人力
移动审批与AI技术OCR自动识别功能是合思移动报账应用的一大特色。审批流程实现了透明化、线上化,员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请,审批人员也能及时进行审批。同时,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。该功能保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助合思的移动报账应用,充分发挥了这一功能的优势,有效提升了报销效率,减少了手工填单的繁琐。
发票验真查重与凭证生成源头控险提升效率
发票自动验真、查重,凭证自动生成是合思移动报账应用的又一重要功能。这一功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。海威茨通过使用合思的移动报账应用,降低了发票查重、验真等工作量,让财务工作更加轻松、高效。
银企直联功能打通业务付款精准管控资金
银企直联功能是合思移动报账应用的一大亮点。该功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控的移动报账应用中实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,让企业的资金管理更加精准、安全。
BI数据分析报表功能智能分析辅助决策
合思的移动报账应用还具备强大的BI数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思的移动报账应用,实现了费用数据的高效透明管理,让企业的决策更加科学、合理。
行业典范不同场景展现广泛成效
合思的移动报账应用在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例,充分展示了其广泛的适用性和实际成效。
制造业效率飞升推动产业升级
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控 + 银企直连的移动报账应用。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的移动报账应用就像一台高效的引擎,推动着制造业企业的财务管理向数字化、智能化迈进,为产业升级提供了有力支持。
医药行业精细管理提升运营效能
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的移动报账应用解决方案。其应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。应用后,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的移动报账应用帮助医药企业实现了精细化管理,提升了运营效能,为企业的发展注入了新的活力。
软件互联网行业全流程闭环管理加速业务发展
在软件互联网行业,医百科技运用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的移动报账应用,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。其应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。应用后,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的移动报账应用为软件互联网企业打通了业务与财务之间的壁垒,加速了业务发展,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
零售行业高效协同提升资金使用效率
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的移动报账应用。其应用场景主要为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。应用后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,有效提升了资金使用效率。合思的移动报账应用帮助零售企业实现了高效协同,优化了财务管理流程,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
众多企业的成功实践已经证明,合思的移动报账应用所构建的财务数智化解决方案,能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种痛点,显著提升企业的运营效率和管理水平。合思拥有一支专业的研发团队和一套完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
现在就选择合思的移动报账应用,开启企业财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机,实现降本增效、合规经营和可持续发展。加入合思的大家庭,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,让有限的资源发挥更有效的作用,共同创造更加美好的未来。如果你想亲身体验合思移动报账应用的强大功能,不妨点击下方链接免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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