会计报销流程优化:连锁零售业财务数智化转型之道

会计报销流程优化:连锁零售业财务数智化转型之道
在当今风云变幻的市场环境中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争白热化,流量红利逐渐消退,市场发展的脚步也随之放缓。即便在口罩事件后出现了短暂的“报复性消费”小高潮,但如今市场又回归了相对平静的状态,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也显得有些乏力。

在这样的大背景下,科技的飞速发展为企业带来了新的曙光。越来越多的企业开始将目光投向数字化转型,而对于连锁零售业来说,财务管理的智能化无疑是实现这一目标的关键一环。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已然成为连锁零售企业应对当前市场挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

连锁零售业:市场浪潮中的转型之需

当前,连锁零售业正处于一个复杂多变的市场环境中。消费市场的竞争愈发激烈,流量红利的消退让企业感受到了前所未有的压力。曾经依靠大规模扩张和流量驱动的粗放增长模式,在如今的市场中已难以为继。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。

近年来,我国连锁零售市场虽呈现出快速增长的态势,但传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。后疫情时代,连锁零售业虽在努力恢复元气,但在当前经济环境下,仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。这是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代,行业转型迫在眉睫。

财务管理痛点:连锁零售业的发展羁绊

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段。这种传统模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低等问题严重影响了企业的运营效率。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也不够灵敏。

业务团队以业绩为导向,常常会忽略业务开展过程中产生的各类费用和成本。看似丰厚的利润背后,实则隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。财务在业务导向的要求下往往只能被动接受,但所有的活动ROI测算都在事后进行,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金却看不到明显的收益。

在连锁经营业态下,会计报销流程优化的问题尤为突出。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大;门店众多,发票审核和回收困难;私车公用管控薄弱,公里数核查难度大等问题,都严重影响了企业的财务管理效率。

合思方案:连锁零售业财务数智化的全面之策

合思深入洞察连锁零售业的发展需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要实现财务数字化的最佳效果,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。

核心模块:合思方案的强大驱动力

  • 多角色提效 专注业务开展
    合思的解决方案能够实现多角色提效,让业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(如业务主管、老板/决策层)能够更加专注于业务开展。通过优化会计报销流程,减少繁琐的事务性工作,让各个角色能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

  • 业财数据采集 掌握业务动态
    合思的方案还能够实现业财数据的高效采集,让企业能够及时掌握业务动态。涵盖连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过实时采集和分析数据,企业能够更好地了解业务状况,做出更加科学的决策。

  • 数据赋能决策 挖掘企业利润
    数据赋能是合思方案的核心优势之一。通过对费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等环节的优化,合思能够帮助企业挖掘出潜在的净利润。同时,连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程,通过UE模型挖掘经营利润,实现规模效应驱动净利润增长。

竞争优势:合思在连锁零售业的独特魅力

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的资金实力和发展潜力。

作为专精特新企业,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。此外,合思与1400 + 银行建立了支付连接,拥有电子会计档案平台,还推出了「无需报销」企业费控管理分级标准等,这些都彰显了合思在技术和行业经验方面的强大实力。

成功案例:合思方案的实践验证

合思的解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控产品后,释放了店长的事务性工作精力,让他们能够全情投入到门店运营中。店长报销驳回情况大幅减少,报销到账速度提升了90%;财务复核95%以上系统自动化完成。

可孚医疗通过引入合思费控、合思BI等,实现了单SKU – UE模型,产出日利润报表。月均17000 + 笔费用处理效率大幅提升,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。

服务体系:合思为企业提供全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新和优化提供了强大的技术支持。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务布局,能够为企业提供及时、高效的服务。

合思拥有专业的写作团队,包括CMO(首席营销官)、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等,负责内容指导、研究、策划和企业调研等工作。同时,合思感谢所有参与访谈调研的企业对本报告的大力支持,通过多方面的人员协作,为企业提供更加优质的服务。

转型之路:合思引领连锁零售业未来

连锁零售业在当前市场环境中面临着诸多挑战,而财务数智化是企业实现转型和可持续发展的关键。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力和专业。通过会计报销流程优化等一系列举措,合思能够帮助企业提升财务管理效率,挖掘潜在的净利润,激发新的增长动能。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,这些成功案例充分证明了合思解决方案的可行性和有效性。

如果您是连锁零售企业的管理者,想要优化会计报销流程,提升企业的财务管理水平,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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