合思财务数智化：开启企业差旅报销管理新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用成为企业发展的必然趋势。然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

不少企事业单位存在一些错误做法，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用，存在着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，还有部分受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临诸多难题，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，在企业差旅报销管理等方面发挥着重要作用。

合思：财务数智化领域先锋

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在企业差旅报销管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景：推动电子凭证数字化转型

电子凭证会计数据标准的推广应用，将大力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思致力于通过自身的产品和服务，助力这一目标的实现。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型，推动全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展。合思的产品和服务有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。例如某大型移动通信集团在使用相关产品后，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，在企业差旅报销管理等方面也有显著提升。

平台功能：多模块助力企业管理

合思的财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业差旅报销管理等工作提供了有力支持。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了纸质单据的使用，也方便了后续的报销流程。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松查询和预订符合企业规定的商旅服务，节省了时间和精力。
– 发票采集模块
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还加快了报销流程，提升了企业差旅报销管理的效率。
– 审核对账模块
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过该模块快速审核报销单据，与银行流水进行核对，保证财务数据的准确性和合规性。

功能亮点：创新引领数字化转型

合思在电子凭证数字化转型方面具有独特的优势和创新亮点。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这在企业差旅报销管理等场景中具有重要意义。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，简化了企业的财务管理流程，降低了人力成本。企业员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和分析上。

合思的财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面。这使得企业在进行差旅报销管理等工作时，能够更加高效地整合各方面的数据，为企业决策提供更准确的依据。

合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对差旅费用等数据的深入分析，企业可以发现潜在的成本节约点，优化差旅政策，提高企业差旅报销管理的效益。

产品优势：安全便捷定制化

合思的产品具有多方面的优势，能够满足企业不同的需求。
– 安全隐私保护
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全可靠。在企业差旅报销管理中，涉及到大量的员工个人信息和财务数据，合思的安全保障措施为企业提供了可靠的防护。
– 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业在差旅政策、报销流程等方面可能存在差异，合思的定制化服务能够更好地适应企业的实际情况，提高企业差旅报销管理的针对性和有效性。
– 易于上手
合思的操作界面设计简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的学习成本。无论是员工提交差旅申请，还是财务人员进行报销审核，都能够轻松操作，提高了工作效率。
– 强大的集成能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的工作效率。在企业差旅报销管理中，与其他系统的集成可以实现数据的实时同步和共享，避免了重复录入和数据不一致的问题。

目标用户与应用场景

合思产品的目标用户主要是企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、实现降本增效的企业。在企业差旅报销管理等方面，合思的产品具有广泛的应用场景。
企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等业务场景都可以使用合思的产品。例如企业员工的差旅申请、商旅订购、发票采集、报销审核等环节，以及企业的财务核算、记账、档案管理等工作，合思都能够提供有效的支持。

成功案例：见证实际应用效果

众多企业通过使用合思的产品，在企业差旅报销管理等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速了企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

在当前数字化转型的浪潮中，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点与挑战，在企业差旅报销管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其先进的技术、丰富的功能、定制化的服务和成功的应用案例，为企业提供了可靠的财务数字化解决方案。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，而合思将是企业实现财务管理全面提升的得力助手。选择合思，企业能够借助其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现可持续发展。如果您想体验合思产品在企业差旅报销管理等方面的卓越功能，现在就可以免费试用。