在当今企业的运营中，财务档案管理宛如一座隐藏的大山，压得企业各个层面的人员喘不过气来。企业高管们常常为“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”的问题而愁眉不展。财务人员则整天抱怨“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员在出差费用报销时更是苦不堪言，“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”
企业面临的挑战远不止这些表面的烦恼。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；还有高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来损失。出差费用报销只是其中一个环节，却折射出企业财务档案管理的重重困境。
合思档案：财务数字化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台以智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务为己任，助力企业实现业财融合。
在出差费用报销方面，合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位精明的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。据统计，它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，并保证100%管理合规性。企业在处理出差费用报销相关档案时，能切实感受到成本的降低和效率的提升。
使命愿景：与企业共筑数字化未来
合思档案不止是一款冰冷的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀着助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点的使命，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在出差费用报销等财务档案管理场景中，通过该产品沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
多元功能：全方位解决档案难题
- 大数据解决方案：海量数据瞬间掌控
合思档案提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在出差费用报销相关的海量单据面前，它能快速准确地匹配关联，让企业在查询出差费用报销档案时无需漫长等待，瞬间获取所需信息。 - 档案扩展解决方案：灵活归集各类档案
具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是出差费用报销的电子发票，还是其他相关的纸质票据，都能通过多种途径自动归集到系统中，方便快捷。 - 费控系统：多系统深度关联
拥有费控系统，关联税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统。在出差费用报销流程中，各个系统之间的数据可以无缝对接，实现流程的自动化和数据的共享，提高报销效率。 - 数电票解决方案：数电票管理全流程覆盖
推出数电票解决方案，实现9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。在出差费用报销中涉及到的数电票，能够全流程自动化处理，确保合规性和准确性。
功能亮点：创新驱动高效管理
- 便捷调阅：打破空间限制自由查询
采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，打破物理空间限制在线自由调阅。在处理出差费用报销档案时，员工和管理人员无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在线即可自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。 - 双模式检测：保障数据真实完整
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在出差费用报销档案管理中，这一检测方案能确保每一笔报销数据的合规性和准确性。 - 智能制档：减少人工匹配工作量
拥有智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。在处理出差费用报销的大量凭证时，智能制档功能能大大提高工作效率。 - 多源采集：快速集成各类数据
实现多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。在出差费用报销数据采集方面，能够快速、准确地获取所需数据。
产品优势：多维度助力企业发展
- 广泛连接：成为企业数字化“兜底”系统
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在出差费用报销管理中，它能够整合各个系统的数据，为企业提供全面、准确的财务档案信息。 - 自动归档：最大程度减少人工介入
能够100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。在处理出差费用报销档案时，无需人工手动操作，系统自动完成归档，提高工作效率。 - 合规管理：响应国家政策要求
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广。在出差费用报销等财务档案管理中，确保企业的合规运营。 - 灵活迭代：及时应对变化
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。随着出差费用报销相关政策和业务的变化，合思档案能够及时更新功能，满足企业需求。
目标用户与应用场景：精准满足不同需求
- CEO/高管：决策数智化降本增效
CEO/高管可通过该产品沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在出差费用报销管理方面，高管可以通过系统获取准确的数据分析，为企业的决策提供有力支持。 - 归档员/财务人员：提高效率轻松管理
归档员/财务人员使用产品能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在处理出差费用报销档案时，财务人员可以更加轻松地完成工作。 - 外部审计人员：审计在线化便捷高效
外部审计人员借助产品可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在出差费用报销审计中，审计人员可以通过系统快速获取所需信息，提高审计效率。 - 数电票管理场景：全流程自动化应对挑战
在数电票管理场景下，合思档案能帮助企业应对数电票快速扩张带来的挑战，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在出差费用报销涉及数电票时，企业能够轻松应对，确保流程的顺畅。
成功案例：实力见证产品价值
海亮教育表示，完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在出差费用报销等财务档案管理方面，海亮教育通过合思档案实现了高效的管理和成本的控制。
徐福记称，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。在处理出差费用报销档案时，徐福记的员工和管理人员可以更加便捷地完成工作。
中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在出差费用报销档案管理中，中交水规院也感受到了合思档案带来的巨大优势。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在出差费用报销等财务档案管理方面，金牌橱柜通过合思档案实现了数据的有效管理和利用。
综上所述，合思档案以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业的财务档案管理，尤其是出差费用报销管理提供了全方位的解决方案。它能够帮助企业降低成本、提高效率、保障合规，实现数字化转型。如果您的企业也想体验这样高效的财务档案管理产品，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数字化的新篇章。
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