在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多挑战。
当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，不仅影响了电子凭证的数据安全，也降低了数字化转型的成效。同时，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面还存在合规风险。此外，尽管处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。会计报销流程优化迫在眉睫。
合思方案：破局电子凭证管理难题
面对电子凭证管理的重重困境，合思挺身而出，提出了极具针对性的解决方案。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，帮助企业开启电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化大门。这一方案不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，为会计报销流程优化提供了坚实的技术支持。
功能概览：一站式满足报销需求
合思产品拥有丰富多样的功能，为企业的会计报销流程优化提供了全方位的支持。
在差旅管理方面，合思支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统能够进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
此外，合思拥有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。这些功能的协同作用，极大地提高了会计报销流程的效率和准确性。
核心亮点：引领报销数字化转型
合思产品具有诸多核心亮点，使其在电子凭证管理和会计报销流程优化领域脱颖而出。
合思无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
从合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思能够实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步推动了会计报销流程优化。
价值体现：为企业降本增效
合思产品的价值在实际应用中得到了充分体现，为企业带来了显著的效益。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这些数据表明，合思产品能够有效优化会计报销流程，提高企业的运营效率。
在降低成本方面，某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。会计报销流程优化带来的成本降低效果显著。
合思产品还能提供数据驱动的决策支持。管理者可通过合思产品更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
此外，合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售数据的分析和人员成本配备，就是一个很好的例证。
典型场景：多领域优化报销流程
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，进一步优化了会计报销流程。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、预订机票和酒店、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理效率。
在企业费用管控场景中，合思可通过设定预算上限、实时监控费用等方式，帮助企业有效控制费用，实现精细化成本管控。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思产品在会计报销流程优化方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：中小企业的智能之选
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的需求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理解决方案。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用更加放心。
在未来的发展中，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理的痛点，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平，为企业带来显著的经济效益和环境效益。如果你也希望优化会计报销流程，不妨选择合思产品，现在就可以免费试用，体验合思带来的便捷与高效。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码获取最新动态和专业服务。
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