在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重难题。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,降低财务人力成本、提升财务作业效率的目标难以实现。同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,现实与理想的差距让企业发展受限。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增也使得财务稽核做账压力巨大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题也困扰着企业。
在企业为这些痛点所困扰时,合思作为解决方案提供商应运而生,其移动端报销工具为企业带来了新的希望。
综合方案一站式解决难题
合思为企业提供了一套全面的综合解决方案,涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个方面。
在系统集成方面,合思通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,告别了多系统繁复操作,实现了数据的互通互联。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单。
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效实现了预算的精准管控。
合思费控在发票管理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。赛傲生物就通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。
核心功能亮点凸显优势
合思移动端报销工具具有诸多核心功能亮点,展现了其强大的实力。
合思系统连接能力强,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。动力源待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思实现了多维管控自动执行。日常的费用统计往往面临发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。现在,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。李群自动化就受益于这一功能,实现了费用的精准管控。
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团通过合思费控与ERP系统对接,实现了自动生成凭证,大大提升了财务工作效率。
合思费控还提供多端系统统一收口服务。汉威科技集团实现了多端系统统一收口合思3→1,中亦科技实现了多端系统统一收口合思4→1,提高了财务工作的效率和规范性。
企业使用收益显著提升
企业使用合思移动端报销工具后,获得了多方面的显著收益。
在效率提升方面,效果十分明显。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分展示了合思工具对企业运营效率的提升作用。
成本节约也是企业使用合思工具的重要收获。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零;赛傲生物差旅预算节省了100万元。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持。
合思费控还增强了企业的合规性。它可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控实现了财务合规高效,为企业的稳定发展提供了保障。
此外,合思工具还提升了企业的管理水平。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源、亿嘉和等企业通过合思解决方案加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
典型场景广泛适用
合思移动端报销工具适用于多种典型场景。
在差旅费报销场景中,合思提供无需报销、智能管控等功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,消费即合规。动力源、李群自动化等企业在差旅费报销方面受益于合思解决方案,让差旅费报销变得更加便捷高效。
对公付款场景里,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思费控实现了对公付款的有效管控,确保了资金的安全和合理使用。
预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思解决方案加强了预算管控,让企业的资金使用更加合理。
发票管理场景方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思费控解决了发票管理难题,让发票管理更加规范有序。
多行业案例见证实力
合思移动端报销工具在多个不同行业都有成功案例,体现了其广泛的适用性和有效性。
动力源作为电源行业企业,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,为电源行业的财务数字化转型提供了成功范例。
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升,对公业务管控极致提升,预算管控前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控,推动了科技企业的财务数字化发展。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为高端制造企业的财务转型提供了借鉴。
江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础,展示了合思工具在合资企业中的应用价值。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的移动端报销工具为客户提供了全方位财务数智化服务。众多企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,提升了效率、节约了成本、增强了合规性。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、一站式的服务支持,助力企业实现财务数字化转型的目标。
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