合思助力企业实现采购报销规范,开启财务数字化新时代

合思助力企业实现采购报销规范,开启财务数字化新时代
在当今企业的运营管理中,财务收支管理的重要性不言而喻。然而,众多企业在这一领域面临着诸多难题,就像深陷迷雾之中,难以找到清晰的方向。

企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理犹如一团乱麻,常态化发票处理和经营实时分析更是难上加难。传统的报销方式,如同缓慢行驶的老旧列车,员工报销耗时长,财务入账归档时间久,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低。而且,企业在费控报销管理上,缺乏对数字化阶段的明确认知,决策缺乏有力的参考依据。会计档案管理效率低下,整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规也难以保障。这些问题严重制约了企业的发展,让企业在市场竞争中处于劣势。

而合思,就像一道照亮迷雾的曙光,为企业提供了全面的解决方案,帮助企业实现采购报销规范。

合思全景方案破困局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位智慧的指挥官,实现了业财融合。它帮助企业释放双手,将精力投入到更有价值的创新工作中,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,它就像一个精准的连接器,统一集成采购合同、订单信息,巧妙解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,让采购报销规范更加有序。

同时,合思打造的智能化财务收支经营分析平台,如同一个智能的军师,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的决策提供有力支持。

合思产品功能大揭秘

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,就像一个功能强大的管家,把企业的费用管理得井井有条。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业的费用控制提供全方位保障,进一步推动采购报销规范。

  • 合思商城:全场景智能差旅优选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业的差旅采购更加透明、规范。

  • 合思档案:领先电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,如同一个高效的档案管理员,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,确保会计档案管理符合采购报销规范。

  • 合思收付与BI:财务流程智慧助手
    合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等;合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票,功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等;合思BI流程包括分析应用、数据赋能,功能有预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等。这些流程和功能相互协作,为企业的财务收支管理提供了强大的支持,保障采购报销规范的有效执行。

合思产品核心亮点闪耀

  • 无需报销方案优势尽显
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。它就像一个神奇的魔法棒,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让采购报销规范更加高效、便捷。

  • 合思商城特色功能突出
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,就像一个贴心的省钱小能手,让企业在采购过程中更加规范、节约。

  • 合思档案数据处理高效
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装,如同一个超级数据处理器,为企业的会计档案管理提供高效、规范的服务。

  • 创新引擎解决对公难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务收支管理提供了强有力的保障,确保采购报销规范的顺利实施。

合思产品价值多面体现

  • 老板视角:助力决策降本增效
    对于老板来说,合思就像一位得力的助手,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在实现采购报销规范的同时,获得更好的发展。

  • 财务视角:释放压力规范管理
    对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加规范、高效,进一步保障采购报销规范。

  • 员工视角:省事省心便捷体验
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在工作中感受到采购报销规范带来的便利。

  • 企业视角:业财融合稳健运营
    合思帮助企业实现业财融合,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障,让企业在采购报销规范的基础上,实现可持续发展。

合思产品典型场景应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态,就像一个大型的消费综合体,满足企业各种消费需求,同时确保消费过程符合采购报销规范。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态,如同一个四通八达的交通网络,让企业的业务流程更加顺畅,采购报销规范得以更好地执行。

  • 差旅场景:数字化费控管理无忧
    在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,系统自动采集消费数据,自动流转,实现全流程数字化费控管理,让差旅采购报销更加规范、透明。

  • 采购场景:供应商对账结算有序
    在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保采购报销规范在采购环节得到有效落实。

合思产品成功案例见证

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在采购报销规范方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了合思在采购报销规范和成本控制方面的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加规范、高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型,实现采购报销规范的同时,提升了企业的竞争力。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为企业实现采购报销规范提供了强大的技术支持。

合思还提供无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,进一步推动采购报销规范的实施。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现采购报销规范。

目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,期待更多企业加入,共同开启财务数字化新时代。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让您的企业财务管理更上一层楼,实现采购报销规范。

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captaincaptain
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