自动化报销工具助力连锁零售业挖掘净利润

在当前消费市场中，连锁零售业宛如一艘在波涛汹涌大海中航行的巨轮，面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮退去，消费市场又回归到相对平稳甚至出现消费降级的状态。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的大环境下，连锁零售业如何才能在激烈的竞争中稳住脚跟，挖掘出更多的净利润呢？答案就在于财务数智化转型，而自动化报销工具正是这一转型过程中不可或缺的利器。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在这场竞争中稳步前行。

市场形势：存量时代的零售变革

近年来，我国连锁零售市场犹如一颗快速升起的新星，呈现出蓬勃发展的态势。然而，传统的人工管理模式却如同一位年迈的老者，难以跟上时代的步伐，无法满足日益复杂多变的市场需求。在当前经济环境下，后疫情时代的连锁零售业虽在努力恢复元气，但依旧面临着较大的竞争压力和生存挑战，这是一个机遇与挑战并存的时代。

从增量时代迈向存量时代，连锁零售企业需要从粗放式的增长模式转变为更加精细化的增长模式。就像一位精打细算的管家，企业需要格外注重各个环节的增长效率和管理效能的提升。未来，数据驱动的决策将成为主流，云计算和大数据技术将得到更广泛的应用，人工智能也将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用，数字化供应链管理将把各个环节连接得更加紧密。

痛点分析：财务管理的困境枷锁

在激烈的消费市场竞争中，连锁零售业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这就像是用古老的算盘进行现代金融计算，存在诸多弊端。

这种传统模式的数据处理速度慢、准确性低，而且由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业在市场反应上显得迟缓。业务增长离不开营销活动，但在业务导向的要求下，财务往往只能被动点头。所有的活动ROI测算都在事后进行，成本分析严重延迟，长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金，却看不到实际收益。

企业在经营分析时更多依靠财务数据，但业务团队以业绩为导向，常常会忽略业务开展过程中产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等成本。看似丰厚的利润背后，其实隐藏着非必要的资金浪费，存在很大的成本优化空间。而自动化报销工具可以在一定程度上改善这些问题，提高财务管理的效率和准确性。

解决方案整体策略概述：全流程的智慧赋能

合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，就像一位贴心的导航员，赋能企业管理决策，帮助企业挖掘出净利润。财务数字化并非一蹴而就的事情，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其中自动化报销工具在费控报销等环节发挥着重要作用。

核心模块：精准定制的解决方案

• 连锁零售业综合解决方案：多角色提效挖掘利润
  该方案能够实现多角色提效，让企业员工更加专注于业务开展。通过高效采集业财数据，企业可以及时掌握业务动态，数据赋能业务决策，从而挖掘出企业的净利润。自动化报销工具在其中能够加快数据采集和处理的速度，提高工作效率。

• 连锁门店业财管理解决方案：全流程经营利润挖掘
  此方案涵盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，自动化报销工具可以对各项费用进行精准管理和报销，确保成本控制在合理范围内。

• 全域营销ROI提升解决方案：灵活适配掌握ROI
  该方案能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联，自动化报销工具可以帮助企业更好地记录和分析营销活动的费用，提高营销投入的回报率。

合思的解决方案还包括费用处理、数据分析和BI呈现等功能。费用处理方面，自动化报销工具可以进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等工作；数据分析方面，能够提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析；BI呈现则可以将数据以直观的方式展示出来，为企业决策提供有力支持。

竞争优势：独特实力铸就领先地位

合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这显示了其强大的资金实力和市场认可度。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。

在企业费控报销信息化细分领域，合思市场占有率第一。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，其自动化报销工具具有先进的技术和智能化的特点。此外，合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

成功案例：实践验证解决方案价值

• 鸣鸣很忙：降本增效提升体验
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，也就是利用自动化报销工具，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这充分体现了自动化报销工具在成本控制方面的重要作用。

• COMMUNE幻师：高效报销节省成本
  COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，配合自动化报销工具，实现了至多24h完成从提报到归档的流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。

• 烤匠：提效赋能优化策略
  烤匠引入合思费控产品，借助自动化报销工具释放了店长的精力，提高了门店人效。报销到账速度提升了90%，95%以上的系统自动化完成凭证录入。财务团队通过数据分析指导业务动作，优化了经营策略，让企业的运营更加高效。

• 可孚医疗：精细运营数据驱动
  可孚医疗通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现了数据驱动决策。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天，自动化报销工具在其中起到了加快数据处理和流程流转的作用。

服务体系：全方位关怀助力企业

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，无论是技术支持还是售后问题，都能得到快速响应。

合思为客户提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业实现业财融合。其专业的团队能够为客户提供技术支持和培训，帮助客户更好地使用其产品和解决方案，包括自动化报销工具的使用培训。同时，合思注重客户反馈，不断优化产品和服务，为客户提供更好的使用体验。

结尾：拥抱变革挖掘净利润

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业只有紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用财务数智化解决方案，特别是利用好自动化报销工具，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

如果您想进一步了解合思的自动化报销工具及相关解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。