在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着重重痛点。
众多企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱的问题，这使得电子凭证的管理和处理变得异常复杂。不同类型的凭证需要不同的处理方式，而格式的不统一更是增加了数据整合和分析的难度。而且，电子凭证的协同工作也面临着巨大挑战，涉及多个部门和系统，信息难以共享和流通，导致工作效率低下。电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务管理，还可能带来合规风险。
调研显示，许多企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。不少企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这种方式不仅占用大量空间，而且查找和管理不便，合规风险也难以控制。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，传统模式中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，不仅增加了员工的工作量，还容易出现错误。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题也制约着企业的发展。
在这样的背景下，合思推出的一系列解决方案显得尤为必要。
合思全流程解决方案：开启数字化转型新征程
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一全面的解决方案，企业能够实现电子凭证数字化转型及财务数字化转型的无缝对接。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。无论是线上的消费交易，还是线下的商户支付，都能在合思的平台上得到高效处理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多来源。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，能够有效提高档案管理的效率和准确性。
合思还为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的出差费用报销变得更加轻松便捷。
合思产品功能：财务收支管理的得力助手
合思产品在财务收支管理方面具有全面而专业的功能。
它支持差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能大大提高了员工出差的效率，减少了繁琐的手续。
员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了报销的准确性和效率。
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了财务工作的效率。
合思定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思产品核心亮点：智能化高效化脱颖而出
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能。这一功能能够帮助企业科学决策，提高企业的管理水平和竞争力。
该产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，为企业的国际化发展提供了有力保障。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。
合思操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。并且，它提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户更好地使用产品。
合思产品价值：降本增效合规保障
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面，它帮助企业实现了显著的成果。如某企业在合思商城的差旅消费占比上升，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这充分体现了合思产品在控制成本和提高效率方面的强大能力。
合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务管理的合规性和准确性。
该产品助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提高企业的管理效率和决策水平。
合思保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保障了企业费用合规，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思产品典型使用场景：多场景应用显身手
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在差旅场景中，员工通过合思进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工还能享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让出差费用报销变得更加便捷高效。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务工作效率，减轻了财务人员的负担。
在档案管理场景中，合思支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节支持L3级无需报销录入发票等档案，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和准确性。
在日常消费场景中，员工可使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，系统自动采集发票信息，减少人工操作，让企业的日常消费管理更加便捷。
合思产品成功案例：数据见证实力
合思产品已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一案例充分证明了合思产品在控制成本和提高效率方面的强大能力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效方面提升了档案整理效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。
合思产品市场定位与差异化优势：独特地位显优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛的服务支持。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其在行业中的独特优势。
合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如支持移动端应用、多语言支持、免费试用、灵活定价模式等。它还拥有强大的客户服务团队和持续更新升级的能力，能够满足不同企业的需求。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的有力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业应积极把握电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思产品，开启企业数字化转型新篇章。
