在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们就通过合思为北京动力源科技股份有限公司提供的服务案例，来深入了解其在差旅合规管理方面的卓越能力。
动力源：行业巨擘的财务转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这一里程碑标志着它在资本市场的认可和行业地位的巩固。作为一家高端制造企业，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务管理，尤其是差旅合规管理方面面临着巨大的挑战。
随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂，导致财务流程繁琐，效率低下。在差旅合规管理方面，缺乏有效的数字化手段，使得企业难以对员工的差旅费用进行精准把控和合规监管。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的合规经营。因此，动力源急需一套先进的财务数字化解决方案，以实现差旅合规管理的高效化和规范化。
合思方案：打通财务流程的数字化钥匙
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案，在差旅合规管理方面发挥了重要作用。
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，这一举措为动力源的差旅合规管理带来了根本性的改变。以往，员工的差旅消费场景分散，企业难以进行统一管理和监控。现在，通过企业消费商城，员工可以在一个平台上完成差旅预订、费用支付等操作，企业可以实时掌握员工的消费情况，确保消费的合规性。易商卡的使用则进一步简化了支付流程，提高了消费的便捷性和透明度。
同时，合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅合规管理方面，这一全流程数字化的管理模式使得每一个环节都有迹可循，企业可以对差旅费用的申请、审批、报销等进行严格的管控，避免了违规行为的发生。
结合数电票新模式，合思的解决方案在差旅合规管理上更是如虎添翼。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅提高了财务处理的效率，也确保了差旅费用的真实性和合规性。在以往的模式下，发票的获取和整理是一项繁琐且容易出错的工作，而现在通过合思的系统，这些问题都得到了有效的解决。
显著成果：效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅合规管理方面表现尤为突出。
首先是效率的大幅提升。通过合思的系统，动力源实现了业务流程的优化，工作效率提升了300%。在差旅合规管理方面，以往繁琐的审批流程和报销流程得到了简化，员工可以更快速地完成差旅相关的操作，企业的管理人员也可以更高效地进行审核和监控。这使得企业能够更加迅速地响应市场变化，提高了企业的竞争力。
其次是人员成本的节约。通过自动化的财务管理流程，动力源减少了人力投入，降低了人员成本达50%。在差旅合规管理方面，自动化的系统可以自动完成费用的审核、对账等工作，减少了人工干预，降低了错误率。这不仅节约了人力成本，也提高了工作的准确性和可靠性。
此外，员工报销周期缩短了3周。在以往的报销模式下，员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单等，报销周期长，影响了员工的工作积极性。现在，通过合思的系统，员工可以在消费后立即提交报销申请，系统自动处理，报销周期大大缩短。这让员工在报销环节更加便捷，提升了员工满意度，也有助于企业吸引和留住人才。
合思优势：全方位服务与广阔合作前景
合思秉承以客户为中心的服务理念，在技术研发和服务网络建设方面都投入了大量的资源。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在差旅合规管理方面，合思的解决方案已经得到了众多企业的认可和验证。
展望未来，合思与动力源的合作前景十分广阔。随着企业的不断发展和市场环境的变化，双方将在更多领域进行深入合作，不断优化和完善差旅合规管理等财务数字化解决方案。同时，合思也期待与更多的企业携手合作，共同推动企业的财务数智化转型。
如果您的企业也面临着差旅合规管理等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，进行免费试用，亲身感受合思的魅力。
