在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的转型故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进动力源，了解合思差旅申请系统如何助力其解决财务难题。
动力源：数字化转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。它还是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套包括差旅申请系统在内的解决方案。
-
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思差旅申请系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工的基本信息和组织关系能够实时更新，确保了差旅申请和报销流程的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，为财务管理提供了更全面、准确的数据支持。 -
产品应用：打造无需报销新体验
合思差旅申请系统采用无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在差旅申请环节，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定，实现消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务处理流程。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思差旅申请系统具有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行差旅申请时，相关信息能够迅速在各个系统之间流转，提高了工作效率。
显著成效：效率提升与成本节约双赢
合思差旅申请系统的应用，给动力源带来了显著的成果。
-
操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到全面革新。以差旅报销为例，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在差旅申请系统的支持下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
会计工作量缩减，成本节约显著
合思差旅申请系统的应用，使会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
费控合规，结算统一
合思差旅申请系统为财务审批提供了依据，使费控更加合规，结算更加统一。在差旅申请和报销过程中，系统严格按照公司规定进行管控，确保每一笔费用都合理合规。财务人员可以更加准确地进行费用控制和成本核算，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来展望：携手前行，开启数字化新征程
合思差旅申请系统总能第一时间解决客户面对的复杂需求，与动力源的合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅申请系统作为其中的重要组成部分，发挥了关键作用。
我们期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的高效发展和可持续增长。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思差旅申请系统，亲身体验其带来的便捷与价值。
