差旅市场调研:合思助力企业破解费控与差旅难题

差旅市场调研:合思助力企业破解费控与差旅难题
在当下的商业环境中,差旅市场正经历着深刻的变化。差旅市场调研显示,自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅增加,但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也明显上涨,且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。

在商务消费价格和成本上升的同时,企业面临着前所未有的降本增效压力。差旅市场调研发现,企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结。从效率层面来看,差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。其中,发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。此外,订单超标趋势愈加明显,企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。

面对这些挑战,合思为企业提供了全面的解决方案。接下来,我们通过一家连锁经营上市公司的案例,深入了解合思解决方案的优势。

连锁巨头差旅困境揭秘

差旅市场调研中,有一家连锁经营上市公司备受关注。这家公司拥有5000 + 员工,近400家门店。由于企业的连锁经营模式,其差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。

目前,该企业已接入某TMC作为合作方,员工出差可免垫资,财务月底进行对账。然而,原TMC对接的供应商有限,在旺季时常出现订不到酒店的情况,酒店价格也经常超差标。对于偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自行垫资。

不仅如此,原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。

接入TMC还在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时,内部投诉较多,员工满意度较低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下。

合思智慧差旅破局之道

差旅市场调研表明,合思针对该客户的问题,提供了一套行之有效的解决方案。

无需更换TMC供应商,合思商城无缝接入,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

在机票方面,合思接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工拥有更多的自主权。

合思方案成效显著

差旅市场调研结果显示,该客户使用合思解决方案后取得了显著的成果。

员工满意度大幅提升。合思商城上线后,员工有了更多的订购选择,更加灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择使用原TMC还是合思商城,自主性大大提高。

财务部的投诉率也大幅降低。现在,合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。具体数据显示,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。

合思方案优势与未来展望

差旅市场调研发现,合思解决方案具有诸多优势和价值。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来,企业将持续面临降本增效的压力,同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。差旅市场调研建议,企业为了实现经营的高效、可持续发展,可以选择合思,构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。借助数字化技术优化内部流程,提高自动化作业占比,增强组织内各职能的活力和免疫力。

如果您也想为企业的费控及差旅管理带来变革,不妨免费试用合思的解决方案。立即行动起来,关注合思,拨打咨询热线400 – 999 – 8293 ,或访问官网www.hosecloud.com ,开启企业费控及差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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