固定资产报销难题？合思财务数字化解决方案来助力

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，动力源存在大量自研系统难以整合的情况，传统手工报销模式更是弊端丛生；多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。

企业在费用管理方面也面临重重难题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业同样面临业务成本管控和报销流程等问题。派克新材每年有大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下，报销流程漫长，审批速度缓慢。

医药企业则存在学术会议多、费用管控难等问题。泽璟制药学术交流会频繁举行，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。而且人工线下处理容易出错，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。固定资产报销在这些复杂的财务场景中，也面临着诸多挑战。

面对这些困境，合思为企业提供了全面且高效的财务数字化解决方案。

合思方案全景概览

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控解决方案具备多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，固定资产报销也能在这个集成的系统中更高效地完成。

合思还提供无需报销的解决方案，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，固定资产报销流程也更加简洁高效。

此外，合思可实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，固定资产报销也能在严格的预算管控下有序进行。

核心功能亮点揭秘

合思解决方案拥有一系列核心功能亮点，为企业的财务数字化转型提供了强大支持。

移动审批与AI技术OCR自动识别功能，让审批流程实现透明化和线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助此功能，大大提升了报销效率，固定资产报销的审批流程也变得更加顺畅。

发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。派克新材、亿嘉和等企业都受益于此功能，固定资产报销的准确性和合规性得到了有力保障。

银企直联、打通业务与付款功能，实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、亿嘉和等企业通过银企直联提升了付款效率，固定资产报销的付款环节也更加便捷。

多系统集成与数据互通功能，广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在不同系统中发起申请并实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。中亦科技、百胜软件等企业通过多系统集成优化了业务流程，固定资产报销在多系统的协同下更加高效。

企业应用收益展现

众多企业在使用合思解决方案后，获得了显著的收益。

效率大幅提升是许多企业的共同感受。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在固定资产报销方面，这些效率的提升也让整个流程更加快捷高效。

费用管控加强也是企业的重要收获。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。固定资产报销在严格的费用管控下，成本得到了更好的控制。

数据安全有保障是企业关注的重点。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，固定资产报销的数据安全也得到了有力保障。

业财融合加深让企业实现了从费用申请到入账的闭环管理。各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，固定资产报销也更好地融入了企业的业财体系。

典型应用场景解析

合思解决方案在多个典型场景中都有出色的应用。

在差旅费报销场景中，合思费控可实现多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机在差旅费报销中应用此功能提升了报销效率，固定资产报销也可借鉴这种智能管控模式。

在对公付款场景中，合思可实现合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团在对公付款中应用此功能加强了业务管控，固定资产报销的对公付款环节也能更加规范。

在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统对销售收款进行管理，销售收款效率提升60%，打通从业务到财务的全流程闭环管理。固定资产报销在销售费用相关的场景中也能更好地融入整体管理。

在预算管控场景中，合思可实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。固定资产报销在严格的预算管控下，更加合理合规。

不同行业客户案例分享

多个不同行业的企业选择了合思的解决方案，并取得了显著成效。

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，固定资产报销也更加顺畅。

汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，固定资产报销在这个过程中也得到了优化。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升，财务管理合规性也得到了提升，固定资产报销也更加规范高效。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，固定资产报销也在系统的协同下更加便捷。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如报销效率提升、费用管控加强、业财融合加深等。企业应抓住机遇，选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和服务。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案等能更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思不断创新和优化产品与服务，具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果您也想解决固定资产报销等财务难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。