合思财务数智化：助力企业固定资产报销高效转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。在固定资产报销等财务管理环节，合思也展现出了强大的实力和优势。

市场形势：数字化转型刻不容缓

竞争加剧倒逼精细化管理

随着市场竞争的日益激烈，企业需要更精细化的财务管理来提升效率、降低成本、增强合规性，以适应瞬息万变的市场环境。在固定资产报销方面，传统的粗放式管理已无法满足企业的需求，精细化的流程和管控成为必然趋势。

数据驱动决策凸显转型必要

数字化时代，数据成为企业的核心资产。财务数据的及时、准确分析对于企业决策至关重要。传统的财务管理方式在处理固定资产报销数据时，往往难以满足企业对数据处理和分析的需求，因此财务数字化转型势在必行。

政策监管推动转型步伐

国家政策对企业财税合规的监管日益严格，全电票时代的到来，对企业的发票管理、报销入账等提出了更高要求。在固定资产报销中，合规性要求也大幅提高，这推动企业加快财务数字化转型的步伐。

业务多元增加管控难度

企业业务的多元化和全球化发展，使得财务管控的难度不断增加。固定资产报销涉及的业务范围广泛，需要借助先进的技术和系统来实现高效的财务收支管理和业财融合。

痛点分析：传统模式弊病丛生

系统整合难题

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但在固定资产报销等整体流程上依然复杂、系统壁垒高。

成本增效困境

成本增效困难是传统财务管理模式的一大痛点。在固定资产报销方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面存在诸多问题。如汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题，这些问题在固定资产报销环节同样突出。

报销流程冗长

报销流程长，审批慢，员工体验不佳。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，在固定资产报销时，手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。

费用管控乏力

费用管控难，预算执行不落地。企业在固定资产报销方面，难以对费用进行有效的标准落地和额度管控，无法实时了解企业支出成本，预算管理难以真正发挥作用。如泽璟制药学术交流会高频发生，费用报销场景复杂，在固定资产报销中也存在难以实现费用标准落地与额度管控，差旅降本无从实现的问题。

解决方案整体策略概述：合思妙招破解难题

生态驱动全方位服务

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在固定资产报销方面，也能实现全流程的数字化管理。

打破数据孤岛

强调系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，提高数据的实时性和准确性，确保固定资产报销数据的高效流转。

定制化精准施策

提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业量身定制适合的财务数字化方案。例如针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，在固定资产报销方面，也能根据企业实际情况提供精准方案。

优化用户体验

注重用户体验，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，简化员工报销流程，减轻财务人员的工作负担，提高财务管理的效率和质量，让固定资产报销变得更加轻松便捷。

核心模块：强大功能保驾护航

合思费控：精细管控

合思费控支持多系统集成，实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能。在固定资产报销方面，可对费用进行实时监控和预警，确保费用支出符合预算和标准；支持多种类型的费用报销，如个人报销、对公付款等；提供灵活的审批流程配置，可根据企业的组织架构和业务需求进行定制。

合思商城：便捷消费

合思商城聚合了丰富的商旅资源，为员工提供便捷的因公消费渠道。虽然主要是针对商旅消费，但在固定资产采购等相关报销环节，也能提供一定的便利。员工可在商城内进行相关物品的采购，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。同时，商城提供同屏比价功能，帮助企业节省费用。

合思BI：智能分析

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的财务分析报表，为企业管理者提供及时、准确的决策依据。在固定资产报销方面，通过对费用数据的分析，可发现费用支出的异常情况，及时调整预算和业务策略。

银企直联：高效付款

银企直联实现企业与银行系统的直连，支持财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保固定资产报销款项的安全高效支付。

竞争优势：合思特色脱颖而出

广泛连接优势

合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和业务的协同处理。在固定资产报销方面，能让各系统的数据高效整合，而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性，无法满足企业多系统协同的需求。

创新模式便利

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了固定资产报销流程，提高了员工的满意度和工作效率，而其他产品可能仍然采用传统的报销模式，流程繁琐。

定制服务精准

合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业提供定制化的解决方案。例如针对医药企业、制造业企业、科技企业等不同行业的特点，推出相应的解决方案，满足企业在固定资产报销等方面的个性化需求。而其他一些产品可能提供的是标准化的解决方案，无法很好地适应企业的特殊需求。

技术研发强劲

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级。能够及时响应市场变化和客户需求，为企业提供更加先进、稳定的产品和服务。在固定资产报销功能的优化和完善上，也能保持领先。相比之下，一些小型的竞争对手可能在技术研发方面投入不足，产品的功能和性能相对较弱。

成功案例：实践验证实力

动力源：效率飞升

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在固定资产报销方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技：管控升级

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在固定资产报销流程中，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材：高效报销

派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、固定资产报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点问题。

江西中机：流程优化

江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题，优化了企业的固定资产报销等费控工作流程。

结尾：展望未来携手共进

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决传统财务管理模式下的痛点问题，在固定资产报销等关键环节实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。通过众多成功案例的验证，合思的解决方案已经得到了市场的广泛认可和好评。

未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将持续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加先进、全面的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断优化服务体系，为客户提供更加专业、高效的服务，与客户携手共进，共创美好未来。

如果您想体验合思财务数智化解决方案在固定资产报销等方面的卓越效果，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章！