合思财务数智化产品:开启固定资产报销高效新时代

合思财务数智化产品:开启固定资产报销高效新时代
在当今的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了一些根本性的问题。这导致了一系列难题的出现,比如系统难以整合、操作体验不佳、数据分散等。

以动力源为例,其大量自研系统之间的整合困难重重,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为一家集团性公司,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等诸多需求。但实际情况是,支出分散在多个系统中,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单既难以规范,效率又低下。多级审批周期长,进度还不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。可孚医疗在业务发展过程中,尤其是在疫情期间,对财务数字化的需求愈发迫切,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题亟待解决。在固定资产报销方面,这些问题同样严重影响着企业的效率和成本。

而合思的财务数智化产品,正是为解决这些问题而生。

数智先锋合思登场

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。在固定资产报销方面,合思的产品也能发挥重要作用,提高报销的效率和准确性。

使命愿景驱动前行

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决各种财务难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更高效的利用,从而提升企业的竞争力。

合思始终以客户为中心,不断进行创新和优化产品。其目的是为客户提供更优质、更便捷的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。在固定资产报销领域,合思也在努力践行这一使命,为企业提供更好的报销体验。

模块功能精准发力

  • 合思费控打通数据脉络
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思费控具备强大的预算管控功能,可对费用进行事前、事中、事后的全程管控。像汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在固定资产报销方面,合思费控可以与相关系统集成,实现固定资产报销数据的实时同步和精准管控。

  • 合思商城提升消费体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源使用合思商城后,员工真正感受到了数字化的便利。对于固定资产报销,合思商城也可以提供相关的消费服务和管理功能,提高报销的效率和合规性。

  • 合思BI助力决策分析
    合思BI能生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后,管理层可通过报表掌握费用情况,为业务决策提供依据。在固定资产报销方面,合思BI可以分析固定资产报销的费用情况,为企业的资产管理和决策提供数据支持。

  • 银企直联加速付款流程
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材使用银企直联后,工作效率及数据准确性得到了显著提升。在固定资产报销中,银企直联可以加速报销款项的支付,提高资金的流转效率。

功能亮点创新引领

  • 无需报销模式革新体验
    无需报销模式是合思的一大创新,让员工真正感受到数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在固定资产报销中,这种模式可以简化报销流程,提高报销效率。

  • 系统连接能力打破壁垒
    合思的系统连接能力很强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。在固定资产报销方面,强大的系统连接能力可以实现固定资产相关数据的跨系统流通和共享,提高报销的准确性和及时性。

  • AI技术OCR自动识别提效
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材使用该技术后,报销效率得到了明显提高,信息准确且手工填单的工作量大幅减少。在固定资产报销中,OCR自动识别技术可以快速准确地识别固定资产发票信息,提高报销的效率和准确性。

  • 发票智能校验保障合规
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在固定资产报销中,发票智能校验功能可以确保固定资产发票的合规性,降低企业的财务风险。

产品优势独具魅力

  • 广泛连接生态整合资源
    合思拥有广泛连接的生态,能够与多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在固定资产报销方面,广泛的生态连接可以整合固定资产相关的各种数据和系统,提高报销的效率和准确性。

  • 双轮驱动模式全面服务
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务。在固定资产报销领域,这种创新模式可以更好地满足企业的多样化需求,提供个性化的报销解决方案。

  • 一站式解决满足多样需求
    合思提供一站式解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的需求。在固定资产报销方面,一站式解决方案可以让企业在一个平台上完成固定资产报销的所有流程,提高报销的效率和便捷性。

  • 敏捷平台快速响应需求
    合思的敏捷财务收支管理平台能够快速响应企业的需求,帮助企业快速解决财务问题,提升企业的财务运营效率。在固定资产报销中,敏捷的平台可以及时处理报销申请,加快报销流程,提高企业的资金使用效率。

目标用户场景广泛

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都在使用合思产品。

其应用场景也十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。以动力源为例,其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在固定资产报销方面,合思产品适用于各类企业的固定资产报销场景,能够满足不同企业的需求。

成功案例彰显实力

  • 动力源效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在固定资产报销方面,动力源也通过合思产品提高了报销效率,降低了成本。

  • 汉威科技核算付款提速
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在固定资产报销方面,汉威科技通过合思产品优化了报销流程,提高了财务核算和付款的效率。

  • 派克新材报销报表提效
    派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。在固定资产报销方面,派克新材通过合思产品实现了报销和报表产出的高效化。

  • 江西中机核算补贴提效
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。在固定资产报销方面,江西中机通过合思产品提高了报销和核算的效率。

合思的财务数智化产品通过提供全方位的解决方案,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和财务运营效率。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型,尤其是固定资产报销的优质选择。

如果您的企业也想提升固定资产报销的效率和准确性,不妨免费试用合思的财务数智化产品,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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