在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长。传统的财务管理模式在效率、成本和合规性等方面的弊端逐渐凸显,企业迫切需要一种更加高效、智能的解决方案来应对挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到了这一行业趋势,凭借以客户为中心的服务理念,通过创新的技术和解决方案,成为了企业财务数智化转型道路上的得力伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
全维赋能:合思的多元产品与服务
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,构建了一套全面且完善的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思旗下拥有多个明星产品,如合思费控、合思商城、合思档案等,这些产品相互协作,覆盖了企业财务收支管理的全场景。从差旅申请到财务报表生成,每一个环节都实现了全流程的数字化管理,为企业打造了一个无缝衔接的财务数智化生态圈。
核心利器:合思产品的卓越功能与技术优势
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅费用申报方面,员工无需再像传统模式那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票,只需在系统中轻松操作,即可完成整个申报流程。这不仅大大提高了员工的工作效率,还减少了人为错误的发生,让差旅费用申报变得更加便捷、高效。
- 合思档案:智能会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等众多特点。在传统财务档案管理中,效率低、占用空间大等问题一直困扰着企业。而合思档案的出现,彻底改变了这一局面。
它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,无论是差旅费用相关的发票档案,还是其他财务文件,都能在合思档案中得到妥善的存储和管理。员工在进行差旅费用申报后,相关的档案资料可以自动归档,方便后续的查询和审计。
- 智能对账引擎与上下游协同门户:解决三流合一难题
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如企业对公业务的智慧大脑,能轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业面临着更加复杂的发票管理和业务处理需求,合思的这一技术优势能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在常态化的对公业务处理中,差旅费用申报等流程更加顺畅、合规。
优势凸显:合思对比传统财务模式的显著成效
与传统的手工报销或电子化报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。在差旅费用申报方面,它可降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理票据、填写表格,大大提高了工作效率。同时,减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,能够更专注于财务分析和决策支持。
此外,合思的解决方案还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规达100%。在传统财务档案管理中,效率低、占用空间大等问题一直是企业的痛点。而合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。对于差旅费用相关的档案管理,合思档案的优势同样明显,让企业的财务管理更加高效、环保。
行业典范:合思解决方案在不同领域的成功实践
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动力源:效率与成本的双重优化
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,与合思合作后,在差旅费用申报等财务管理方面取得了显著的成效。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,还为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记:差旅费用的精准管控
徐福记使用合思商城后,在差旅费用管理方面实现了质的飞跃。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了更加透明、高效的差旅费用申报和管控平台,让企业的每一笔差旅支出都更加合理、合规。 -
中交水运规划设计院有限公司:业财一体的智能档案管理
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案,实现了业财一体、管理自动化。在差旅费用申报后的档案管理方面,合思档案帮助企业降低了成本,提高了档案管理的效率和安全性。企业的财务人员可以更加轻松地管理差旅费用相关的档案,为企业的合规经营提供了有力保障。
展望未来:合思的持续创新与价值传递
合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,已经在财务数智化领域取得了显著的成绩。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在差旅费用申报等财务管理的各个环节,合思将持续优化用户体验,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。无论是提高工作效率、降低成本,还是保障数据安全合规,合思都将助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
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