移动端报销工具:合思助力企业财务数智化转型

移动端报销工具:合思助力企业财务数智化转型
在当今时代,企业面临着日益复杂多变的市场环境与激烈的竞争。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术与丰富的经验,合思在市场中占据着重要地位。其秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的移动端报销工具,更是为企业财务数智化带来了新的活力。

市场形势:数智浪潮下的财务新需求

随着数字化时代的来临,企业对财务数智化的需求与日俱增。企业渴望借助数字化手段实现财务流程的自动化与智能化,以此提高财务工作效率和决策的准确性。国家政策的推动,促使企业加快财务数智化转型的步伐,以适应税收征管数字化、智能化的趋势,确保企业财税合规。

在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈,企业需要更加精细地管理财务成本,提高资金使用效率。而传统的财务管理方式已难以满足这些需求,企业急需先进的财务数智化解决方案。此外,疫情的影响让企业更加深刻地意识到财务数字化的重要性,远程办公和线上业务的增加对财务流程的数字化和协同性提出了更高的要求。合思的移动端报销工具,正是顺应这一市场趋势而生,为企业提供了便捷高效的财务解决方案。

痛点分析:传统财务的重重困境

许多企业存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,操作体验差,数据分散且信息滞后。这导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。例如,动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。

传统的手工报销模式弊端众多。员工报销周期长,会计工作量大,且容易出现假票、错票、重票等问题。如江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班。集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款等方面面临诸多挑战。汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,导致财务人力成本高,预算执行不严格。

企业在费用管控方面也存在困难,费用标准不统一,难以实现精细化管理。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。而合思的移动端报销工具,能够有效解决这些痛点,为企业带来全新的财务管理体验。

解决方案整体策略概述:一站式财务数智化方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础信息和业务数据的共享。合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思注重预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思的移动端报销工具,是这一整体解决方案的重要组成部分,为企业提供了便捷的报销途径。

核心模块:强大功能打造高效财务

合思费控系统具有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。同时,可实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。

合思商城为企业提供了便捷的采购平台。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的服务。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在消费时能够节省成本,同时保证消费的合规性。

合思BI系统能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。合思的移动端报销工具,与这些核心模块紧密结合,为企业提供了全面的财务解决方案。

竞争优势:技术与服务铸就卓越

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级,能够为客户提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,快速响应客户需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,真正实现了财务流程的自动化和智能化。员工无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,大大提高了报销效率,减少了员工和财务的工作量,提升了用户体验。

合思的系统集成能力强,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。相比其他同类解决方案,合思能够更好地满足企业多样化的需求,为企业提供一站式的财务数智化服务。合思的移动端报销工具,凭借这些竞争优势,成为企业的首选。

成功案例:实践见证价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这些成功案例充分证明了合思移动端报销工具的有效性和可靠性。

服务体系:全程陪伴,贴心保障

售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的业务需求和痛点,为客户量身定制合适的财务数智化解决方案。通过详细的需求调研和方案设计,确保解决方案能够满足客户的实际需求。

售中服务过程中,合思的项目经理会全程跟进项目实施,与客户关键用户密切合作,共同克服项目中遇到的困难。例如,在汉威科技集团的项目实施中,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户共同见证项目的每一个里程碑进度。

售后服务上,合思为客户提供持续的技术支持和系统维护,确保系统的稳定运行。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,及时对系统进行优化和升级。同时,为客户提供培训服务,帮助客户员工更好地使用系统,提高工作效率。

合思拥有完善的服务保障措施,建立了快速响应机制,能够及时处理客户的问题和反馈。通过严格的质量控制体系,确保服务的质量和效果,为客户提供可靠的服务保障。合思的移动端报销工具,在这样完善的服务体系下,让企业使用起来更加放心。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、优质的服务体系,为众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其移动端报销工具,更是为企业提供了便捷、高效的报销体验。在未来,合思将继续加大技术研发投入,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够借助合思的力量,提升财务管理水平,增强企业竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果你正在为企业的财务管理问题而烦恼,不妨选择合思的移动端报销工具,现在就可以免费试用,让合思为你的企业带来高效、智能的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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