在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着数据管理、成本控制、合规运营等诸多挑战。财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在，能够帮助企业在复杂多变的市场环境中更好地应对挑战，实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
市场形势：数字化浪潮下的财务变革
随着数字化浪潮的不断推进，企业数字化转型已成为必然趋势。财务数字化作为其中的关键一环，越来越受到企业的高度重视。
税收征管数字化、智能化的发展，使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
与此同时，企业业务的高速发展和多元化，也使得传统的财务管理模式难以满足企业的需求。多系统林立导致数据孤岛现象严重，费用管控困难，预算执行难以落地等问题日益突出。在这样的市场环境下，企业急需一套高效的财务数智化解决方案来解决这些问题，而合思的出现无疑为企业带来了新的希望。
痛点分析：传统财务管理的困境
- 系统整合难题与手工报销弊端
许多企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。而且业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，严重影响了企业的财务管理效率。采购报销规范在这样的情况下难以有效落实，给企业带来了诸多困扰。 - 成本增效需求难以满足
一些企业面临着成本增效的迫切需求，但现实却难以如愿。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。然而，实际情况是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，使得企业在采购报销规范方面存在诸多漏洞，无法有效实现成本控制和效率提升。 - 报销流程长审批慢
对于一些业务与技术人员出差频次高、范围广的企业来说，报销流程长、审批慢的问题尤为突出。派克新材就是典型代表，其员工手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高，这严重影响了企业的采购报销规范和员工的工作积极性。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业的各个系统之间能够实现数据共享，为采购报销规范提供了有力的数据支持。
合思还注重流程优化和自动化，通过设置智能审批流程、自动生成凭证等功能，提高财务工作效率，降低人力成本。在多个案例中，合思都实现了员工报销周期缩短、会计工作量大幅缩减等成效，有效促进了采购报销规范的落实。
核心模块：打造高效财务数智化体系
- 合思费控：精细化费用管理
合思费控支持多种费用类型的管理，包括个人报销、对公付款、差旅费、销售费用等，能够实现费用的精细化管控。以赛傲生物为例，通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型分开，如日常费用报销单、差旅报销单等。这有助于企业更好地落实采购报销规范，对各项费用进行精准管理。 - 合思商城：便捷消费与高效结算
合思商城提供丰富的消费场景，如机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能不仅方便了员工的消费，也提高了财务结算的效率，有力地保障了采购报销规范的执行。 - 合思BI：数据驱动决策
合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供数据支持。在江西中机案例中，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对数据的分析，企业能够更好地优化采购报销规范，提高财务管理水平。 - 银企直联：提升付款效率与准确性
银企直联实现了企业与银行系统的直连，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在派克新材案例中，通过银企直联，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题，确保了采购报销规范在付款环节的严格执行。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接的生态
合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这种广泛连接的生态使得企业在落实采购报销规范时能够更加便捷，各个系统之间的数据能够无缝对接，提高了财务管理的整体效率。 - 无需报销的解决方案
合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升员工体验，同时提高财务工作效率，降低企业成本。在动力源案例中，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这种模式有助于企业更好地规范采购报销流程，减少人为错误和繁琐的手续。 - 双轮驱动的模式创新
合思通过技术创新和服务创新，不断优化产品功能和服务质量，满足企业不断变化的需求。这种双轮驱动的模式创新使得合思在市场竞争中脱颖而出，能够为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案，进一步促进采购报销规范的完善。 - 定制化服务能力
合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务能力能够更好地满足企业在采购报销规范方面的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
成功案例：合思实力见证
- 动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源在采购报销规范方面取得了显著成效，财务管理效率得到了极大提升。 - 汉威科技：财务管控的升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这表明合思的解决方案能够帮助企业更好地落实采购报销规范，实现财务管控的升级。 - 派克新材：报销流程的优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在采购报销规范方面，派克新材通过合思的解决方案实现了报销流程的优化，提高了财务管理的整体水平。 - 江西中机：费控工作的优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。这充分体现了合思在帮助企业落实采购报销规范、优化费控工作方面的强大能力。
服务体系：全方位保障企业需求
- 研发中心支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续优化产品功能和性能，为客户提供更优质的产品和服务。研发中心的支持能够确保合思的产品始终保持领先水平，为企业的采购报销规范提供更加先进的技术支持。 - 直营服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户需求。这种直营服务网络使得企业在使用合思的产品和服务过程中遇到问题能够及时得到解决，保障了采购报销规范的顺利执行。 - 合作伙伴网络
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛的服务和支持。合作伙伴网络的存在扩大了合思的服务范围，能够更好地满足不同地区企业的需求，促进采购报销规范在更广泛的范围内得到落实。 - 专业的项目实施团队
合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统部署、培训到上线运维的全流程服务，确保项目的顺利实施和客户的成功使用。专业的项目实施团队能够帮助企业更好地引入合思的解决方案，确保采购报销规范在企业内部得到有效贯彻。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。特别是在采购报销规范方面，合思通过其先进的技术和完善的服务体系，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性，未来合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展。如果您想体验合思的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
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