连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙的成功之路

连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙的成功之路
在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,在合思解决方案的助力下,取得了令人瞩目的核心成效。

从“入仓”到“出售”,鸣鸣很忙的零食周转率平均仅需15天,如此高的周转率在业内堪称首屈一指。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,这一数据彰显了数智化转型带来的巨大经济效益。此外,引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。这些显著的成果,让我们不得不关注连锁零售业财务数智化转型的重要性。

鸣鸣很忙:传统模式下的重重挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下现有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌。其采用“强加盟”模式推进业务,然而这种模式也带来了诸多问题,门店标准化落地难便是其中之一。众多门店在运营管理上难以做到整齐划一,这对企业的整体形象和运营效率产生了一定的影响。

鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,发票稽核环节效率低下,还无法解决重复报销问题,这不仅增加了财务人员的工作量,还可能导致企业资金的浪费。

私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的一大挑战。公里数难核查,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在差旅合规检查方面,这些问题使得企业难以确保费用的合理性和合规性。

合思方案:精准把脉的专业良方

合思为鸣鸣很忙提供了一套专业且针对性强的解决方案。在差旅管理方面,差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了差旅报销的效率,还加强了差旅合规检查,确保每一笔费用都符合规定。

对于门店发票管理,合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,高效收票核票,也为差旅合规检查提供了有力的支持。

在私车公用管理上,合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这大大提高了私车公用管控的精准度,在差旅合规检查中能够及时发现并纠正不合理的费用。

转型成果:数据见证的辉煌成就

合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这一举措使得采购成本同比降低30%,体现了数智化转型在成本控制方面的显著成效。

在周转率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。如此快速的周转,不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业在市场中的竞争力。

结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费。在差旅合规检查方面,整个流程更加规范,能够及时发现和处理不合规的情况,确保企业的费用支出合理合法。

企业反馈:数字化转型的坚定认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的深刻认识和对合思解决方案的高度认可。

未来展望:携手共进的无限可能

鸣鸣很忙在合思的支持下已经取得了显著成效,未来双方有望进一步深化合作。在财务数智化方面持续探索创新,不断提升企业的运营效率和盈利能力,共同应对市场的挑战和机遇。在差旅合规检查等方面,也将不断优化流程,提高管理水平,为企业的稳健发展提供更有力的保障。

鸣鸣很忙的成功案例证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和可行性。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨联系合思。差旅合规检查是企业财务管理中的重要环节,合思的解决方案能够帮助您轻松应对。电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,让我们一起拥抱财务数智化,挖出企业净利润。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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