在当今风起云涌的商业世界，企业数字化转型已然成为大势所趋，而财务数字化更是其中的关键一环，犹如企业提升竞争力的核心引擎。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片财务数智化的蓝海中破浪前行，凭借其专业的技术和卓越的服务，成为了众多企业信赖的合作伙伴。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
市场风云：财务数字化转型刻不容缓
在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，数字化技术飞速发展。企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要更高效、更精准的财务管理作为坚固的船舵，才能在市场的浪潮中稳操胜券。
疫情期间，医疗企业、零售企业等面临着巨大的运营压力，提升从采购到付款的内部供应链能力、加强费用管控成为了企业生存与发展的关键。同时，税收征管数字化、智能化的趋势使得企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这也让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
随着企业业务的快速拓展和组织架构的不断扩张，传统的财务管理方式逐渐捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐不堪，预算管控难以落地，这些问题如同枷锁一般束缚着企业的发展。而财务数字化作为企业数字化的重要组成部分，能够为企业解锁降本增效、合规经营和精细化管理的密码，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
痛点剖析：企业财务管理的荆棘之路
- 系统集成困局：大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，如同陷入了一个错综复杂的迷宫。
- 预算统计难题：支出散落于多个系统，预算统计难以收口。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口平台，难以实时更新预算执行进度。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本，让企业的财务管理陷入了困境。
- 报销流程梗阻：报销流程长、审批慢是许多企业面临的痛点。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本居高不下，严重影响了企业的运营效率。
- 财务稽核重负：费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。可孚医疗的费用类型繁多，手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，使得他们无暇发挥高阶价值，只能陷入繁琐的事务性工作中。
策略领航：合思综合性解决方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，针对企业在财务管理中面临的痛点，提出了一套综合性的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，让人员基础信息、订单数据等能够实时共享，如同打通了企业财务管理的任督二脉。
采用无需报销的模式，合思颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程如同行云流水，高效便捷。
在预算管控方面，合思实现了预算的事前、事中、事后全程监控。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
核心模块：铸就财务数智化坚实基石
- 费控报销模块：合思的费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。同时，通过设置费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，让报销统计分析更加精准高效。
- 预算管控模块：该模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的预算管理提供了强有力的支持，让报销统计分析能够更好地服务于企业决策。
- 系统集成模块：合思费控具备广泛连接的特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的实时同步和业务的协同处理。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为报销统计分析提供了全面、准确的数据支持。
- 自动生成凭证模块：通过标准EAI插件对接，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了精准度及效率，让报销统计分析与财务核算无缝衔接。
优势凸显：合思脱颖而出之道
- 技术领先：合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为报销统计分析提供了强大的技术支撑。
- 服务优质：合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有一支专业的服务团队。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利进行，并为客户提供有效的沟通和成功客户实施案例作为参考，让客户在使用合思的服务过程中感受到贴心和安心，也为报销统计分析的顺利开展提供了保障。
- 解决方案综合性强：合思提供的是一站式的财务数智化解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够满足企业不同的需求。这种综合性的解决方案使得报销统计分析能够在一个统一的平台上进行，更加全面、深入。
- 快速响应和定制化能力：SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的特殊需求进行定制化开发，确保报销统计分析能够贴合企业的实际业务场景。
案例见证：合思解决方案成效显著
- 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。报销统计分析更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
- 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，报销统计分析也更加精准地反映了企业的财务状况。
- 派克新材：采用合思费控 + 银企直连后，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，报销统计分析为企业的精细化管理提供了重要依据。
- 江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，报销统计分析也更加及时、准确。
服务护航：合思全程贴心相伴
- 售前服务：合思的专业团队会深入了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和咨询服务，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划。在这个过程中，也会充分考虑企业对报销统计分析的需求，为企业量身定制方案。
- 售中服务：在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理负责项目的推进，与企业密切沟通协作，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时、高质量上线。同时，合思还会为企业提供培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法，让员工能够更好地进行报销统计分析。
- 售后服务：合思为企业提供7×24小时的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，及时为企业提供系统升级和优化服务，保证报销统计分析的准确性和及时性。
- 服务保障措施：合思拥有完善的服务保障体系，包括严格的项目管理流程、质量控制体系和数据安全保障措施等，确保为企业提供优质、可靠的服务，让企业在进行报销统计分析时无后顾之忧。
合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业打开财务管理的新局面，解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和精细化管理，提升企业的竞争力和市场价值。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和完善其解决方案，为企业提供更优质、更高效的服务。众多成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴，能够帮助企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
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