在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型和业财融合的道路上，动力源也面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛等问题逐渐浮现，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。尤其是在差旅合规管理方面，传统的管理模式已难以满足企业日益增长的业务需求。此时，合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，走进了动力源的视野，为其开启了差旅合规管理的新篇章。
动力源业务困境：差旅合规管理难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果相去甚远。
在差旅合规管理方面，多系统操作带来的体验差问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作不仅浪费了大量时间，还容易出现错误。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务数据的准确性和合规性。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者难以及时掌握企业的真实经营状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，这也给差旅合规管理带来了巨大挑战。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
合思方案出击：全方位破解差旅合规管理困局
面对动力源在差旅合规管理方面的诸多痛点，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为差旅合规管理提供了坚实的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也有效避免了合规风险。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅合规管理提供了有力的技术保障。
方案落地实施：稳步推进差旅合规管理变革
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和分析。在充分了解动力源的需求和痛点后，确定了系统集成和无需报销等核心解决方案。
在系统集成工作中，合思按照既定方案，逐步推进动力源的多个系统与合思费控的对接。这一过程需要克服诸多技术难题和数据兼容问题，但合思的专业团队凭借其精湛的技术和丰富的经验，成功实现了数据的互通和共享，为差旅合规管理奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，合思积极引导动力源的员工使用合思商城进行因公消费。通过培训和宣传，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法，确保消费合规。同时，合思协助动力源实现了财务的统一对账和结算，提高了财务管理的效率和准确性。
显著成果呈现：差旅合规管理成效斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在差旅合规管理方面取得了重大突破。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的运营成本得到了有效控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源高度评价：携手合思开启差旅合规管理新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅合规管理水平。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅合规管理方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启差旅合规管理的新征程！
