在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有一家知名头部数字阅读品牌，通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设，在差旅合规管理、增效、降本、合规等多方面取得了显著成效。这一成功案例宛如一盏明灯，为众多正在寻求财务数字化转型的企业指引了方向。下面，让我们深入剖析这一精彩案例。
困境迷局：传统模式下的企业难题
该头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着一系列传统财务管理模式带来的挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成有效的衔接。这使得数据整合成为一项艰巨的任务，费用管控也因此无法有效落地。在差旅费用方面，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。差旅合规管理在这种混乱的数据和流程下，更是难上加难。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这种繁琐的操作不仅浪费了大量的人力，还使得财务人员无法将精力投入到更有价值的分析和决策工作中。
同时，全业务数据都需要打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在差旅合规管理方面，缺乏有效的数据支持和高效的流程，也使得违规风险难以把控。
破局之钥：合思解决方案登场
面对这些困境，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为差旅合规管理等问题提供了有效的解决途径。
该解决方案实现了财务的准确性，确保审计能够顺利通过，完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取准确的财务信息，为决策提供更及时的支持。
在差旅合规管理方面，解决方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作体验，还使得费用管理更加透明和规范，有效降低了违规风险。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，从根本上解决了传统模式下的纸张浪费和档案管理难题。
成效凸显：转型后的华丽蜕变
在引入合思解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成效，差旅合规管理也得到了极大的提升。
– 增效：高效运转的财务新生态
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。以往，财务人员需要花费大量时间与各个部门沟通付款情况，如今通过系统实时监控，这一问题迎刃而解。在档案管理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。这一系列的提升，使得企业的财务工作更加高效，为企业的快速发展提供了有力支持。在差旅合规管理方面，高效的流程和准确的数据使得合规审核更加迅速和准确，有效提高了工作效率。
– 降本：精打细算的成本优化
在差旅费用方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业通过对差旅费用的精细化管理，严格控制费用支出，使得预算得到了更好的执行。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。传统的手工操作不仅效率低下，还容易出现错误，数字化转型后，这些问题得到了有效解决。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。通过这些措施，企业实现了成本的有效控制，提高了经济效益。
– 合规：严谨规范的管理保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在差旅费用报销中，通过先进的技术手段对发票进行识别和验证，确保了费用的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这使得企业的资金管理更加规范，降低了资金风险。保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实保障。在差旅合规管理方面，严格的审核和规范的流程使得企业能够更好地遵守相关法规和制度。
– 先进：引领潮流的数字化典范
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种先进的管理模式不仅提高了员工的满意度，还使得企业的管理更加人性化。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一举措不仅符合环保要求，还体现了企业的社会责任和前瞻性思维。
客户盛赞：实力见证的认可之声
该企业通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也体现了企业对合思解决方案的高度认可。在差旅合规管理方面，企业也看到了明显的改善和提升，为企业的健康发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进的美好蓝图
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为企业提供支持和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前行。在差旅合规管理方面，合思也将不断优化解决方案，为企业提供更加精准、高效的管理手段。双方的合作充满了无限的可能，将共同创造更加美好的未来。
对于众多正在寻求财务数字化转型的企业来说，这家头部数字阅读品牌的成功案例无疑是一个宝贵的借鉴。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想开启企业财务数字化转型的新篇章，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值和优势。
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