差旅服务优化方案，开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个信息孤岛，操作体验差、数据分散且信息滞后，使得企业的财务流程变得复杂而低效。以动力源为例，尽管先后自建多个系统，但整体流程依旧繁琐，系统壁垒高耸；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下，预算管控也难以有效落地。动力源的员工报销周期普遍长达4周，而采用优化方案后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技则面临预算与业务未有效链接的问题，事后管控常常出现超标情况。

随着企业的高速发展，业务成本管控对财务提出了更高的要求。派克新材每年大量新增业务人员，导致差旅成本一度居高不下；赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高。同时，业务的发展也使得企业对财务数字化的需求日益迫切。疫情期间，医疗企业急需提升从采购到付款的内部效率，可孚医疗就面临着采购订单处理效率低、费用管控弱等问题；多门店连锁经营企业在协同管理方面也存在困难，猫人在疫情期间报销周期长，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。

面对这些痛点与挑战，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业提供了一套差旅服务优化方案，助力企业突破困境，实现财务数字化转型。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：助力企业卓越前行

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，助力企业提升财务管理水平和竞争力。

在差旅服务优化方案中，合思始终围绕企业的核心需求，通过技术创新和服务升级，为企业打造更加高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块探秘：解锁核心功能魅力

• 合思费控：精细管控报销全程
  合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等功能，支持多端报销，实现审批流程透明化、线上化。它可以对费用进行预算管控、标准控制，自动校验费用合规性。员工在进行差旅费用报销时，只需在系统中提交申请，系统会自动根据预算和标准进行校验，确保费用的合理性。审批流程也变得更加透明，员工可以随时了解报销进度。

• 合思商城：聚合资源便捷出行
  合思商城聚合商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账结算。这一功能大大简化了员工的差旅预订流程，同时也为企业节省了成本。员工可以在商城中轻松比较不同供应商的价格，选择最适合的出行方案。

• 合思BI：洞察数据驱动决策
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，生成动态看板，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析和决策。在差旅管理方面，管理者可以通过合思BI实时了解差旅费用的支出情况、员工的出行频率等信息，从而做出更加合理的决策。

• 银企直联：高效付款安全无忧
  银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付方面，财务人员可以通过银企直联快速、准确地完成付款操作，确保员工的差旅费用及时到账。

创新亮点：引领行业变革潮流

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新模式让员工真正感受到数字化的便利，同时也大大提高了财务工作的效率。

• 系统集成：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业的各个系统之间能够实现数据共享，提高了工作效率。

• 发票智能校验：确保财务数据真实
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中，发票智能校验功能可以有效防止员工提交虚假发票，确保企业的财务合规。

• 多维管控：自动执行精准跟踪
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思的多维管控自动执行功能可以解决这些问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这使得企业能够对差旅费用进行更加精准的管控。

优势突显：铸就卓越价值典范

• 效率提升：业务流程加速运转
  各企业应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅服务优化方案中，这些效率的提升可以让企业的差旅管理更加高效，员工能够更快地拿到报销款项，企业的资金流转也更加顺畅。

• 成本节约：资源利用精打细算
  合思产品减少了员工垫资、会计工作量和人员成本。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元。通过优化差旅服务，企业可以降低差旅成本，提高资源利用效率。

• 合规保障：严守财务合规底线
  合思通过系统的预算管控、发票校验、流程规范等功能，确保企业财务合规。合思费控支持发票验真、查重，杜绝假票、错票、重票；预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅管理中，合规性保障可以避免企业面临财务风险。

• 数据安全：定制方案保驾护航
  针对企业数据安全需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅服务优化方案中，数据安全是企业关注的重点，合思的定制化解决方案可以让企业放心使用。

目标场景：广泛适配多元需求

• 目标用户：覆盖多行业多规模
  合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业（动力源、派克新材、赛傲生物等）、医药业（泽璟制药、斯利安药业、医百科技等）、互联网科技企业（长亭科技、奥比中光、帆书等）、连锁经营企业（猫人、尚品食品等）、医疗企业（可孚医疗、亿嘉和等）等。无论企业处于哪个行业、规模大小如何，都可以通过合思的差旅服务优化方案提升财务管理水平。

• 应用场景：满足多样化业务需求
  合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在差旅管理方面，这些应用场景可以满足企业不同的业务需求，帮助企业实现全面的差旅管理优化。

成功见证：客户认可彰显实力

• 动力源：革新体验高效降本
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：提升管控规范流程
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：极速报销高效核算
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：消除内耗业财融合
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思的财务数智化产品和服务，通过高效的系统集成、创新的功能亮点和显著的应用成效，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

如果您的企业也想提升财务管理水平，增强企业竞争力，不妨选择合思的差旅服务优化方案。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！