在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过于聚焦系统的流程与功能,却忽略了一些根本问题。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得报销统计分析工作变得异常繁琐和困难。
集团性公司如汉威科技集团,有着成本增效的迫切需求。但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,报销统计分析的准确性和及时性都大打折扣。
高速发展的高端制造企业,像派克新材,企业的快速发展带来了业务成本管控的难题。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,对数据安全的要求极高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,这严重影响了报销统计分析的效率和质量。
传统线下报销模式更是给企业带来了诸多困扰。以江西中机为例,采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员加班严重。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属难以统计,这让报销统计分析工作几乎无法有效开展。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些问题提供了必要且重要的解决方案。
合思:财务数字化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为产品的研发和创新提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思的使命与愿景,是通过财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业在财务收支管理、费控报销、收付款管理等方面的需求,全力推动企业的财务数字化转型。
合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享。这样一来,企业管理者能够及时、准确地获取财务信息,为企业的高效决策提供有力支持。
通过持续的技术创新和模式创新,合思不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更优质、更便捷的财务数字化解决方案。在这个过程中,报销统计分析也变得更加精准和高效。
合思产品:功能强大的财务利器
合思的产品涵盖了多个主要模块,每个模块都具有独特的功能,为企业的财务数字化管理提供了全面的支持。
合思费控支持多种报销场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。它实现了报销流程的线上化、自动化,大大提高了报销效率,加强了费用管控。在报销统计分析方面,能够快速准确地统计各类费用,为企业提供详细的费用分析报告。
合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的消费体验,也方便了财务部门进行报销统计分析。
合思BI提供财务收支经营分析功能,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。企业可以实时了解经营数据,动态掌握企业信息,对报销统计分析结果进行深入挖掘和分析。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据互联互通。例如,与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,使得报销统计分析能够整合更多的数据资源,提高分析的全面性和准确性。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高了工作效率及数据准确性。在报销统计分析中,能够及时准确地记录付款信息,为费用分析提供可靠的数据支持。
合思档案支持电子会计档案管理,实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和管理,方便查询和归档,提高了财务工作的规范性和效率。这对于报销统计分析中的数据查询和追溯提供了极大的便利。
合思亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务数字化管理带来了全新的体验。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了报销统计分析的效率和准确性。
强大的系统集成能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为报销统计分析提供了更全面、更及时的数据。
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,还帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为报销统计分析提供了准确的发票数据。
多维管控自动执行功能,对于日常费用统计具有重要意义。费用统计往往发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,使得报销统计分析更加精细化。
合思优势:脱颖而出的财务伙伴
与其他产品相比,合思具有明显的优势。
融资实力方面,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为产品的研发和创新提供了有力保障,能够不断提升产品的性能和服务质量,确保在报销统计分析等功能上始终保持领先。
研发中心布局上,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这些团队能够及时响应市场需求,进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更优质的财务数字化解决方案,使得报销统计分析更加科学、准确。
服务网络覆盖广泛,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障报销统计分析工作的顺利进行。
客户基础广泛也是合思的一大优势。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户案例和实践经验,使得合思能够更好地理解客户需求,不断优化产品和服务,为客户提供更贴合实际的解决方案,提高报销统计分析的实用性和针对性。
合思用户:广泛适用的财务解决方案
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业。包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个行业的企业,以及不同规模的企业,如专精特新“小巨人”企业、集团型公司、高端制造企业、初创企业等。
常见的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些场景中,合思产品都能够发挥重要作用,为企业的报销统计分析提供有力支持。
合思案例:成功见证实力
多个成功案例展示了合思产品在不同企业中的应用成效和客户评价。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,报销统计分析变得更加高效和准确。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。报销统计分析工作也因此得到了极大的改善。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。报销统计分析的及时性和准确性得到了显著提高。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。报销统计分析工作也更加科学和规范。
综上所述,合思凭借其先进的技术、强大的功能、丰富的服务网络和广泛的客户基础,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。在报销统计分析方面,合思产品更是表现出色,为企业提供了准确、高效、科学的分析结果。
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