合思:引领企业差旅合规管理与财务数智化转型

合思:引领企业差旅合规管理与财务数智化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡注入了强大动力。在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为了企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

全景式赋能:合思打造全方位财务数智化服务

合思的产品具有全面性的显著特点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在当前的市场环境下,费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。合思的产品完美契合这一趋势,不仅能够实现由老政策向新政策的平滑过渡,帮助财务人员从容应对电子发票、金税四期等财税新政带来的变化,还能助力企业在财务数字化转型的过程中,从商业模式、组织架构、拓客逻辑等多个方面进行全面改革,构建起强大的企业竞争力矩阵。差旅合规管理作为企业财务管理的重要组成部分,合思的全面服务为其提供了坚实的保障。

进阶式跃升:合思解锁费控管理核心能力

合思产品在费控管理能力分级的不同阶段,都具备独特的核心功能和显著优势。

在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一创新举措让员工的报销体验得到了大幅提升,报销归档和报表输出的效率也显著提高。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加规范、高效,为差旅合规管理奠定了良好的基础。

中级无需报销阶段,合思能够让企业在聚合商城平台上实现统一消费,进而实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,为企业业务决策提供了有力的支持。企业可以更加精准地控制差旅费用,确保每一笔支出都符合合规要求,实现差旅合规管理的精细化。

高级无需报销阶段,合思运用财务机器人等智能化手段深入渗透到报销的各个环节,实现了全场景无需报销、供应商自动对账,并能够动态推送决策分析建议。这使得企业的财务管理更加智能化、自动化,大大降低了人为因素导致的合规风险,进一步提升了差旅合规管理的水平。

此外,合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这为企业管理决策提供了更加全面、准确的数据支持,也为差旅合规管理提供了更强大的技术保障。

对比式凸显:合思重塑报销体验与效率

与传统报销方式相比,合思产品在提高效率、降低成本、提升体验等方面具有显著优势。

在传统手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间成本,效率低下,还消耗了企业的大量资源,各方的体验都很差。而合思产品实现了报销的自动化、智能化,员工只需轻松操作,就能快速完成报销流程,大大提升了报销效率和体验,也为差旅合规管理提供了更便捷的方式。

电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销效率,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票和装订凭证等问题。合思产品则可以集成供应商,实现统一支付、自动归档等功能,有效解决了这些痛点。同时,合思产品能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,满足了税务会计在新政下的需求,确保了差旅费用的合规性。

另外,合思产品还可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,进一步提高了差旅合规管理的准确性和可靠性。

行业式深耕:合思定制多行业解决方案

合思的产品在医药、软件、连锁经营等不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其能够满足各行业独特需求、解决实际问题的能力。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这不仅提高了企业的运营效率,还确保了差旅费用等各项支出的合规性,有效解决了企业在差旅合规管理方面的难题。

软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能帮助企业提高了财务管理的效率和准确性,也为差旅合规管理提供了有力的支持。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。通过合思的解决方案,企业能够更好地管理差旅费用等各项支出,确保差旅合规管理的有效性。

合思产品在各行业的应用案例中,都能够根据企业的具体需求和痛点,提供定制化的解决方案,帮助企业提高运营效率、降低成本、满足合规要求,尤其在差旅合规管理方面发挥了重要作用。

综上所述,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化服务,在差旅合规管理等方面具有显著的优势和价值。在未来,随着企业财务数字化的不断发展,强调数据、协同、智能与场景整合的趋势将更加明显。合思产品有望在提高各个方面对外、对内的广泛连接能力上持续发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,助力企业实现降本、提效与创收。

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captaincaptain
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