在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,众多企业投身于财务数字化转型的洪流之中,却无奈遭遇重重困境。例如,部分企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难,系统之间相互割裂、数据分散等状况屡见不鲜。在差旅合规检查方面,这些问题导致难以有效把控差旅费用的合规性。
还有企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以精准把控。这些痛点犹如顽疾,严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,来打破这一困境,实现降本增效和合规经营,而合思的解决方案就如同一束光,照亮了企业前行的道路。
解决方案:搭建财务数智化桥梁
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
针对企业多系统的问题,合思有着出色的应对之策。它能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将其他业务系统中的订单数据等与合思费控同步,打破数据孤岛,让企业的数据流通起来,为差旅合规检查提供更全面准确的数据支持。
产品功能概览:打造高效财务管理利器
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在面对大量发票时,能够快速准确地完成相关操作,大大减轻了财务人员的负担,也有助于在差旅合规检查中确保发票的真实性和合规性。
同时,合思具备强大的合同管理台账功能。可通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账实现了“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,还能进行多维度条件筛选,智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需要,在差旅合规检查中能有效关联合同与费用支出,确保合规。
产品核心亮点:凸显独特竞争优势
无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。某企业应用此模式后,员工报销周期大幅缩短,在差旅合规检查中也能更高效地完成各项流程。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅合规检查提供了更便捷的数据获取途径。
产品价值体现:创造显著企业效益
合思产品为企业带来了多方面的实际价值。在效率提升方面,部分企业员工报销周期大幅缩减,效率提升显著。财务核算效率和付款效率也得到了极大提高,让企业的资金流转更加顺畅,在差旅合规检查中能够更快地提供准确的费用数据。
在成本降低方面,合思帮助企业加强费用管控,避免不必要的支出。通过严格的差标管控和预算管理,为企业节省了大量的差旅费用,在差旅合规检查中能有效发现并杜绝不合理的费用支出。
在增强财务合规性方面,合思通过系统的智能校验和管控,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅合规检查中,能够确保每一笔差旅费用都符合规定。
典型使用场景:贴合企业实际需求
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受到差标管控,财务统一结算。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,方便快捷,也便于在差旅合规检查中进行费用的统计和审核。
在预算管控场景中,合思能实现预算前置管控。企业将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,确保差旅费用在预算范围内,为差旅合规检查提供了有力的预算依据。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,在差旅合规检查中也更加高效准确。
另一家企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控达到了极致提升,预算管控前置,为差旅合规检查提供了更严格的管理流程。
还有企业采用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提高,报销周期大幅缩短,在差旅合规检查中能够快速提供准确的财务数据。
市场定位与差异化优势:树立行业独特标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他费控厂商相比,合思的无需报销解决方案具有独特优势,能真正实现从申请到入账的全流程自动化,让员工和财务都受益。
例如,有企业认为合思“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,在差旅合规检查中能够提供更稳定可靠的系统支持。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能、独特的亮点和显著的价值,已帮助众多企业实现财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。在差旅合规检查方面,合思更是发挥了重要作用,帮助企业确保差旅费用的合规性。
未来,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果你也想解决企业的财务痛点,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让差旅合规检查变得更加轻松高效。
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