在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的报销流程以及困难的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和决策的准确性。
财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。它不仅能够提高企业的财务管理效率、降低成本,还能加强企业的内部控制和风险管理,为企业的战略决策提供有力支持。在这样的大背景下,合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供全面的财务数智化产品和服务,成为解决企业财务管理痛点和难题的一把“金钥匙”。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心产品:差旅问题解决方案的利器
- 合思费控:发票采集的高效助手
合思费控在发票采集方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,像火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。
员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票也更易于保存和查询。这一特性最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率,为企业的财务管理减轻了负担。
- 合思商城:差旅预订的智能平台
合思商城内嵌同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格,让比价变得省时又省事。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,就可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。
在这个过程中,员工无需垫资,而且由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目从发生时就符合规定,大大提高了差旅预订的效率和合规性。
- 合思BI:差旅数据分析的智慧大脑
合思BI通过差旅分析报告,让企业能够随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还可以侧面分析销售业务推广的积极性。此外,企业还能按部门了解差旅费变化趋势,从而预测一线业务部门的业绩达成情况。
这些数据为企业管理者提供了精细化控制与管理的依据,有助于实时改善经营决策和业务流程,为企业的发展提供有力支持。
- 银企直联:付款流程的加速引擎
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。
同时,它还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了企业资金的安全和高效流转。
对比传统:合思差旅问题解决方案优势尽显
传统的财务解决方案存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而合思的产品实现了多系统集成,数据互通,全面革新了操作体验。
在员工报销方面,传统报销模式下,员工需要手工填写报销单、贴票、进行发票验真和查重等工作,流程繁琐且效率低下。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
传统的预算管控方式难以实现事前管控,往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
在发票处理上,传统财务系统需要人工进行发票校验真伪、认证、审计等流程,工作量大且容易出错。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。
应用案例:合思差旅问题解决方案的实践验证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
展望未来:携手合思开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案,成功解决了企业财务管理中的痛点和难题,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的持续发展,企业对财务数字化的需求将与日俱增。合思将不断创新和完善产品和服务,持续提升技术水平和服务质量,为更多企业提供更优质的差旅问题解决方案。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与客户紧密合作,深入了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
我们坚信,在未来的发展中,合思将成为更多企业信赖的合作伙伴,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更大的发展和突破。如果您也想体验合思带来的高效差旅问题解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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