在商业的浪潮中，零食连锁行业如同一颗璀璨的明珠，吸引着众多消费者的目光。鸣鸣很忙集团，便是这一领域的佼佼者。该集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在集团蓬勃发展的背后，也面临着一系列业务背景下的现状与痛点，尤其是差旅费用申报方面的难题，给企业的运营带来了不小的困扰。
差旅费用申报困局待解
鸣鸣很忙集团为了提升门店经营质量，实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。通过这个体系，帮助加盟商形成统一的门店经营标准，让品牌在市场中更具竞争力。
但高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却陷入了低效的财务报销流程泥沼。集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验也较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力如山。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销的问题。
另外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅费用申报的种种问题，如同一条条绳索，束缚着企业的发展步伐。
合思方案点亮破局之光
面对鸣鸣很忙集团在差旅费用申报等方面的困境，合思挺身而出，为其引入了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算等特点。员工只需在移动端轻松操作，系统就能自动完成各项校验和计算，大大提高了差旅费用申报的效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这样一来，发票管理变得更加高效、准确，让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来。
在私车公用方面，合思方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，让差旅费用申报更加透明、合理。
方案实施铸就高效之路
合思系统如同一个强大的引擎，推动着鸣鸣很忙集团的业务高效运转。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
从采购订单的生成，到发票的核对，再到入库单的确认，每一个环节都在系统的监控之下。系统会自动对各项信息进行比对和验证，确保采购流程的准确性和合规性。这样一来，不仅提高了采购效率，还减少了人为错误和舞弊的风险。差旅费用申报也在这个高效的系统中得到了更好的管理，与采购流程相互配合，共同为企业的发展保驾护航。
成果效益彰显方案价值
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙也取得了优异的成绩。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化，这使得企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的盈利能力。差旅费用申报的高效管理也为企业的整体运营节省了大量的时间和成本，让企业在市场竞争中更具优势。
客户评价见证卓越品质
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案正是帮助鸣鸣很忙集团实现数字化转型的关键力量，通过优化差旅费用申报等流程，提升了企业的运营效率和管理水平。
行动号召开启转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。连锁零售企业不妨抓住机遇，选择合思开启财务数智化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，让差旅费用申报等财务流程变得更加高效、简单，为企业的发展注入新的活力。
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