在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而合思为其提供的财务数字化解决方案，助力动力源解决了痛点，取得了显著成效，尤其是在差旅信息统计方面带来了巨大的变革。
动力源困境：差旅信息统计难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却骨感。企业整体流程依旧复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行差旅申请等操作时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等工作也都是手工进行。这不仅导致假票等情况难以避免，还让大量时间耗费在这些基础性工作上，差旅信息统计也变得异常繁琐。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握差旅信息统计的准确数据，对企业的运营决策造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，这使得差旅信息统计的难度大大增加。
合思妙方：精准破解差旅信息统计难题
面对动力源的诸多难题，合思给出了一套全面的解决方案。
系统集成是关键一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅信息统计提供了准确的数据基础。员工的差旅相关信息能够在系统中得到及时准确的整合，大大提高了差旅信息统计的效率。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅信息统计变得更加轻松和准确，减少了人为错误。
合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息能够在不同系统间顺畅流通，使得差旅信息统计更加及时和全面。
实施之路：步步为营推进差旅信息统计优化
合思团队与动力源紧密合作，共同推进解决方案的实施。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成方面，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接。他们严谨细致地确保数据的准确同步和流畅流转，为差旅信息统计搭建了坚实的系统基础。每一个数据的传输和对接都经过了严格的测试，确保差旅信息能够准确无误地在系统中呈现。
在无需报销模式的推行中，合思对员工进行了培训。让员工熟悉新的消费和报销流程，同时优化财务对账和结算流程。通过培训，员工能够更好地适应新的模式，提高了差旅信息统计的准确性和效率。财务人员也能够更加熟练地运用新系统进行差旅信息的处理和统计。
显著成效：差旅信息统计质效双升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。差旅信息能够更加快速地在系统中流转和统计，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，比如对差旅信息进行深入分析，为企业的决策提供更有价值的建议。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅信息统计中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的差旅管理更加科学和合理。
动力源心声：高度认可差旅信息统计变革
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅信息统计方面，合思的解决方案让动力源看到了巨大的潜力和价值，未来双方将携手在差旅管理等方面取得更大的突破。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，尤其是在差旅信息统计方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思凭借专业的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得显著成效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让差旅信息统计变得更加轻松和高效。
