在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐步成长为行业的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业深挖潜在的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式的财务解决方案。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进动力源的转型之旅，探寻合思解决方案的魅力所在。
动力源：转型前夕的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，展现出卓越的品质和强大的实力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统，实现了部分操作流程的线上化。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻，难以梳理清晰。差旅合规检查在这样的环境下也变得困难重重，财务人员需要花费大量的时间和精力来确保差旅费用的合规性。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的财务困境，合思迅速行动起来，凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的财务管理提供了有力的支持。差旅合规检查也因为系统的集成变得更加高效，财务人员可以更方便地获取相关数据，进行合规性审查。
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。在传统的报销模式下，员工因公消费需要先垫资、开票，然后再进行繁琐的报销流程，不仅增加了员工的负担，还容易出现报销不及时的问题。而合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。差旅合规检查也在这个过程中得到了有效保障，每一笔差旅费用都有迹可循，合规性一目了然。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的财务管理更加高效、透明，差旅合规检查也更加便捷。
成果显著：转型后的动力源焕发生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，员工只需要通过拍照、扫码、录入等简单操作，就可以完成报销申请。同时，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。差旅合规检查也因为这些功能的实现变得更加轻松，员工的消费行为更加规范，合规性得到了有效保障。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够做更有价值的工作。差旅合规检查在这种环境下也更加精准、高效，企业的财务管理水平得到了显著提升。
合思未来：引领财务数智化新潮流
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更高效、更智能的财务解决方案。差旅合规检查也将随着合思产品的不断升级而变得更加完善，为企业的财务管理提供更有力的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其专业的团队和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数智化带来的变革和提升。
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