合思助力动力源:开启财务数智化转型新篇章

合思助力动力源:开启财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐步成长为行业的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的财务管家,帮助企业深挖潜在的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务解决方案。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。

在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事尤为引人注目。接下来,让我们一同走进动力源的转型之旅,探寻合思解决方案的魅力所在。

动力源:转型前夕的财务困境

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借其在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势,成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,展现出卓越的品质和强大的实力。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其在行业内的领先地位。

早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统,实现了部分操作流程的线上化。然而,理想很丰满,现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力,但整体流程依然复杂,系统之间存在着高高的壁垒,与预期的效果差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,还容易出现合规问题。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,使得财务管理工作犹如一团乱麻,难以梳理清晰。差旅合规检查在这样的环境下也变得困难重重,财务人员需要花费大量的时间和精力来确保差旅费用的合规性。

合思:量身定制的解决方案

面对动力源的财务困境,合思迅速行动起来,凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的实时更新和准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通共享,为企业的财务管理提供了有力的支持。差旅合规检查也因为系统的集成变得更加高效,财务人员可以更方便地获取相关数据,进行合规性审查。

无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。在传统的报销模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,然后再进行繁琐的报销流程,不仅增加了员工的负担,还容易出现报销不及时的问题。而合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。差旅合规检查也在这个过程中得到了有效保障,每一笔差旅费用都有迹可循,合规性一目了然。

合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的财务管理更加高效、透明,差旅合规检查也更加便捷。

成果显著:转型后的动力源焕发生机

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了员工的工作积极性和满意度。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,员工只需要通过拍照、扫码、录入等简单操作,就可以完成报销申请。同时,员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了便捷消费。差旅合规检查也因为这些功能的实现变得更加轻松,员工的消费行为更加规范,合规性得到了有效保障。

财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够做更有价值的工作。差旅合规检查在这种环境下也更加精准、高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。

合思未来:引领财务数智化新潮流

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。

合思凭借其先进的技术和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更高效、更智能的财务解决方案。差旅合规检查也将随着合思产品的不断升级而变得更加完善,为企业的财务管理提供更有力的保障。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其专业的团队和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受财务数智化带来的变革和提升。

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captaincaptain
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