在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经历了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合这一关键环节却成了企业前进道路上的制约点。传统的费控管理模式更是让企业苦不堪言。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,使得企业在财务管理上焦头烂额。
在传统报销方式中,比如手工报销阶段,企业采取的是粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,消耗了大量的企业资源。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,本意是助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但企业现有的管理系统却难以适应这些政策要求。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
破局之道:合思提供全方位财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决行业痛点提供了整体解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的平台能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,有效解决了税务会计面临的问题。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。以费控管理为抓手,合思助力企业推进流程规范、数据统一和系统打通,朝着业财融合的财务数字化方向迈进,实现差旅服务提升。
核心魅力:合思平台功能与优势尽显
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能和优势,能够为企业带来显著的价值提升。
它具有广泛连接的能力。可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。这使得企业无论处于何种发展阶段,拥有何种管理系统,都能与合思平台实现无缝对接,为企业的财务管理提供了极大的便利,也有助于差旅服务提升。
平台实现了费用报销的自动化和智能化。在初级无需报销阶段,集成了多家企业高频供应商,员工无需垫资。系统能够自动判断消费方案的合规性,电子凭证自动归档,报表可实时呈现费用数据。这不仅提高了报销效率,还降低了人为错误的风险,让企业的财务管理更加高效、准确,有力推动了差旅服务提升。
合思平台还提供数据赋能。它能提升企业对业务的认知与思维,明确业务改革的方向,支持财务分析、业务优化等决策。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,为企业的发展提供有力的支持,进而促进差旅服务提升。
财务中台具有管理控制场景自定义能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。企业可以根据自身的实际情况,灵活调整管理策略,使财务管理更加贴合企业的发展需求,进一步实现差旅服务提升。
实战典范:合思平台在多行业的成功应用
合思财务收支管理平台在不同行业都有着出色的应用场景和案例,充分展示了其强大的适应性和实用性。
在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这保证了费用明确可追溯,提高了报销和支付效率,有效解决了企业在财务管理方面的难题,也在一定程度上实现了差旅服务提升。
软件行业的某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能帮助企业提高了财务管理效率,降低了成本,推动了差旅服务提升。
连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这降低了审核和资金风险,使企业的财务管理更加规范、安全,促进了差旅服务提升。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,财务数字化将是企业发展的必然趋势。合思的平台能帮助企业提前布局,适应政策变化。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务支持。企业选择合思的财务收支管理平台,无疑是开启财务数字化转型、实现降本增效的明智之举。
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