在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，导致很多企事业单位出现逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也为企业带来了潜在风险。
大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，存在着合规风险。调查显示，超六成受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，还有超三成受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了企业的审计风险和税务风险。
企业在财务工作中还面临着多系统独立运行的问题，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本居高不下。以某国民经典零食品牌为例，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，管理流程跨多个系统，工作繁杂且低效。
此外，企业差旅费管理也存在诸多问题。员工垫资压力大、报销流程繁琐、差旅成本居高不下等情况屡见不鲜。某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。这些痛点严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
使命愿景：推动财务数字化变革
合思致力于通过自身的技术和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现全社会会计无纸化、生态化建设。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，并与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
功能全析：解锁高效财务管理密码
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷。系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务。员工可轻松进行商务旅行安排，还能实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，为企业节省差旅成本。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务核算更加准确高效。
创新亮点：引领财务数字化新风尚
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
在数据治理与分析方面，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
优势凸显：打造卓越财务管理体验
合思操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。
在安全性方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合。
目标场景：精准适配企业需求
合思的目标用户包括中小企业以及有财务数字化转型需求的各类企事业单位。无论是国民经典零食品牌、大型移动通信集团，还是世界500强旗下教育服务品牌等不同规模和行业的企业，都能从合思的产品和服务中受益。
合思的应用场景涵盖企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等多个业务场景。在差旅费管理方面，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。在财务核算方面，系统可自动完成记账、对账等工作，提高财务工作效率。在会计档案管理方面，可实现电子档案的自动归档、借阅等功能，降低档案管理成本。
成功典范：见证合思卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的功能亮点、强大的产品优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。面对财务数字化转型的趋势，企业应积极选择合思，共同推动行业的进步和发展，拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启企业差旅合规管理与财务数字化转型的新篇章！
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