在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
然而，传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，往往会牺牲员工的出差体验，影响企业的运营效率，并非可取之策。企业需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路。报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思为企业提供的差旅管控解决方案。
全域覆盖：合思差旅管控服务全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位的差旅管控解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在差旅资源整合方面，合思下足了功夫。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着，企业员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，大大提高了出行效率。
合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，确保出行的顺畅。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案实现了全流程管控、全产业链优化，更重要的是，让全员参与到差旅管控中来，形成了“合力省”的良好氛围。差旅信息统计也能在这个全流程中更加精准和高效，为企业的决策提供有力支持。
核心赋能：合思方案的功能与优势
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是其解决方案的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过差旅信息统计可以清晰地看到这一效果，员工在获得奖励的同时，也为企业节省了成本，实现了双赢。
合思平台还采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过差旅信息统计，企业可以根据实际情况及时调整差旅标准，确保成本控制在合理范围内。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警。差旅信息统计在这个过程中起着关键作用，为风控系统提供了准确的数据支持，帮助企业及时发现和解决问题。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。差旅信息统计可以为AI助手提供丰富的数据，使其推荐更加精准，进一步提升企业的差旅管理效率。
实战验证：合思方案的应用价值
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都取得了显著的实际效果。某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。通过差旅信息统计，企业能够清晰地看到问题所在，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅信息统计，企业可以实时了解各区县的差旅情况。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。差旅信息统计可以直观地看到员工节省的具体情况，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码和银联系统，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅信息统计可以帮助企业更好地管理资金流向，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在差旅管理领域，越来越多的企业正利用数智化工具，找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业降本增效的新征程。
