在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型至关重要。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，取得了显著成效，为企业发展带来了积极改变。应用该解决方案后，动力源员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功告别了多系统林立时的数据孤岛困境。这些成果不仅提升了员工出差满意度，也为企业的高效运营奠定了坚实基础。
动力源：行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业自建的多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。到了2021年，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题愈发凸显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入系统，发票验真、查重更是依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，这也在一定程度上影响了员工出差的满意度。
合思方案：为动力源打造数字化引擎
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了全面的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。
此外，合思系统连接能力强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为提升出差满意度提供了有力支持。
成效显著：降本增效开启财务新篇
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，系统聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验，进而提升了出差满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳定发展提供了有力保障。
动力源反馈：合思是可靠合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思解决方案在提升企业财务数字化水平和员工出差满意度方面的有效性。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。双方将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升企业的财务数字化水平和运营效率。相信在合思的助力下，动力源能够在激烈的市场竞争中取得更大的优势，实现更高质量的发展，同时也为员工提供更好的出差体验，提升出差满意度。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升员工出差满意度。
