在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中也迈出了坚实的步伐。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多挑战，而合思的出现，为其带来了新的转机。
动力源财务数字化困境：迷雾中的摸索
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却并不如预期那般美好。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为了一大难题。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差旅审核标准等分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，企业的财务管理无法实现有效的全程管控。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。这进一步增加了财务数字化管理的难度。
合思解决方案：精准破局的利器
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通。 -
无需报销：重塑报销流程的革新
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了提升。消费受申请单和差旅审核标准管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大系统连接能力：打破数据流转的枷锁
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够打破数据流转壁垒，实现与更多系统的互联互通，加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施：步步为营的推进
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能应用。
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基础数据同步：筑牢数字化根基
合作伊始，合思首先进行了基础数据的同步工作。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保了人员信息、订单数据等的准确和及时更新。这为后续的系统集成和功能应用奠定了坚实的基础。 -
无需报销模式优化：体验数字化便利
在无需报销模式的实施中，合思从优化消费流程开始。让员工能够感受到数字化带来的便利，逐步适应新的报销模式。随后，逐步实现财务对账、结算等环节的自动化处理，提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接完善：加速业务处理
合思不断完善系统连接，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。这加快了业务处理和数据统计效率，让动力源的财务管理更加高效、便捷。
实施成果：显著效益的彰显
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务人员的工作效率和工作质量。 -
全程管控：决策更高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅审核标准得到了有效执行，确保了企业的费用支出合理合规。
客户评价：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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