在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的客户案例，深入展示合思解决方案的显著成效。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在较高的壁垒，数据难以流畅互通，实际成效与预期目标差距较大。特别是在员工出差报销等方面，流程的繁琐严重影响了员工的出差满意度，成为企业发展中的一块“绊脚石”。
合思方案：精准破局的财务良方
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
无需报销功能则是合思方案的一大亮点。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先垫资、开票，过程繁琐且容易出现差错。而合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效流畅。这些措施都为提升出差满意度提供了有力保障。
显著成果：效率与成本的双重优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。以往员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力填写各种表单、整理发票，而现在，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也让员工能够更加专注于业务工作。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，为企业的财务管理带来了质的飞跃。这些积极的变化，无疑是提升出差满意度的重要措施。
借鉴与展望：携手合思开启数智化新篇
合思为动力源提供的解决方案具有重要的借鉴意义。对于其他企业而言，在面临财务数字化转型和业财融合的挑战时，可以借鉴合思的系统集成、无需报销等功能，解决流程复杂、系统壁垒高的问题，实现效率提升和成本节约。同时，合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的改变与提升。
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