在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，在行业内崭露头角。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源有限但使用更有效。凭借先进的技术和卓越的解决方案，合思成为众多企业在财务数字化转型道路上的信赖之选。接下来，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司。
动力源转型前的困境：传统财务模式的痛点难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着一系列亟待解决的痛点。在多系统操作方面，体验极差。员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，极大地消耗了时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。在合规性方面，发票验真、查重等工作全靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，差旅审核标准难以严格执行，给企业带来了潜在的风险。
由于业务覆盖面广，动力源的报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复。差旅审核标准在不同的业务场景和组织架构下难以统一和有效落实。基础的差标核对、贴票、制证等工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
合思定制方案：开启动力源财务数智化新篇章
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一系列解决方案，旨在帮助动力源实现财务数字化转型，严格落实差旅审核标准。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了原有的数据孤岛，让数据在不同系统之间实现了互通和共享。差旅审核标准也能够在集成的系统中得到更有效的执行和监控。
无需报销的模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差旅审核标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费控强大的系统连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，这不仅加快了业务处理的速度，也提高了数据统计的效率。差旅审核标准在这样高效的系统环境中能够得到及时的反馈和调整。
通过多系统集成，合思费控为动力源提供了一站式的新体验。企业内部的数据实现了互联互通，业务流程更加顺畅，差旅审核标准的执行也更加规范和严格。
转型成果显著：动力源实现降本增效新突破
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在效率提升和成本节约等方面都有出色的表现。
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。差旅审核标准的严格执行使得报销流程更加规范，员工能够更加清晰地了解自己的报销权限和标准，减少了不必要的沟通和反复操作。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要花费大量时间进行的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在通过系统自动完成，降低了基础工作的压力。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。差旅审核标准的自动化执行也让财务人员能够更加专注于异常情况的处理和风险控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最合适的消费方式，并且全场景无需垫资。差旅审核标准在消费环节就得到了有效的控制，避免了后续的合规问题。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。差旅审核标准在整个财务流程中得到了严格的贯彻，确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定。财务人员无需再为繁琐的基础工作花费大量时间，而是能够将精力集中在更有价值的工作上，为企业的发展提供更有力的财务支持。
合思方案意义深远：引领企业财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案对于北京动力源科技股份有限公司具有重要的意义。它帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。差旅审核标准也将随着企业的发展和业务的变化进行持续优化和调整。
众多像动力源这样的企业选择合思，充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。如果你也想让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务数智化转型，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。
