在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在财务数字化进程中,自研系统整合困难的问题十分突出。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能优化流程、提升效率,但实际情况却是整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果差距较大。
集团型公司也面临着成本增效困难的难题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。像汉威科技集团,就深受这些财务数字化需求难题的困扰。
高速发展的企业同样在财务数字化方面问题频出。业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等环节都存在不足。以派克新材为例,新员工不了解差旅流程标准,差旅费用申报流程冗长,对公业务的扩增更是让财务压力倍增。
企业还面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。亿嘉和科技各系统独立运转,形成信息孤岛,员工差旅费用申报流程长且效率低。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决这些难题带来了希望。
合思简介:科技先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:赋能企业财务数智未来
合思致力于为企业提供财务数智化产品和服务。通过技术创新和模式创新,合思帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思希望通过自己的产品和服务,让企业的财务管理更加高效、便捷、智能,为企业的发展提供有力的支持。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多的企业带来价值。
模块功能:多元模块打造财务管理体系
合思的产品拥有多个强大的模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,让差旅费用申报等流程更加规范、透明。
合思商城提供丰富的商旅、采购等资源,员工可在商城进行预订和采购,企业统一结算,实现无需报销的体验,大大简化了差旅费用申报的流程。
合思BI模块可对企业的财务数据进行多维度分析,生成各类报表和可视化图表。这为企业管理者在差旅费用申报等方面的决策提供了有力支持,让管理者能够更加科学地规划和控制费用。
合思档案模块可实现电子会计档案的管理,包括发票、凭证、报表等的存储、查询和归档。这提高了档案管理的效率和安全性,也为差旅费用申报的后续处理提供了便利。
功能亮点:创新亮点重塑报销体验
无需报销功能是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得差旅费用申报变得轻松快捷,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
合思的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也让差旅费用申报的审批更加高效。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,为差旅费用申报的真实性和准确性提供了保障。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有助于企业更好地控制差旅费用申报的额度,避免超支。
产品优势:四大优势铸就核心竞争力
合思具有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这使得企业在差旅费用申报等财务流程中,能够更加顺畅地获取和整合相关数据。
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性。可根据企业的不同需求和业务场景,进行个性化的配置和开发,满足企业多样化的管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身特点优化差旅费用申报流程。
合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供及时、高效的技术支持和服务,保障企业系统的稳定运行和业务的顺利开展。在差旅费用申报过程中,如果遇到任何问题,企业都能得到及时的解决。
合思的产品采用先进的技术架构和安全防护机制,保障企业数据的安全和隐私,让企业无后顾之忧。企业在进行差旅费用申报等财务操作时,不用担心数据泄露等问题。
目标用户与场景:多行业应用彰显产品价值
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。
在制造业中,如派克新材、赛傲生物等企业,合思的产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。差旅费用申报作为其中的重要环节,得到了有效优化。
在医药业中,如泽璟制药、斯利安药业等企业,合思的产品可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。这使得医药企业在差旅费用申报等方面更加规范和高效。
在科技互联网行业,如长亭科技、奥比中光等企业,合思的产品可应用于差旅报销、分级授权审批、项目管理、自动生成凭证、系统集成等场景。为科技互联网企业的差旅费用申报提供了智能化的解决方案。
成功案例:真实案例见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工差旅费用申报周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,差旅费用申报等流程也更加顺畅。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,差旅费用申报效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,差旅费用申报周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工差旅费用申报周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
综上所述,合思凭借其先进的产品技术、丰富的功能模块、创新的功能亮点和广泛的成功案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多企业的成功实践证明,选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。
如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共创美好未来。
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