合思差旅管控方案：解锁企业成本优化新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象。不少企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年趋于平稳，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。企业要想在拓展业务的同时降低差旅成本，还要保证员工体验，就需要找到科学的平衡点，通过精细化管理和科技创新来增强竞争力，实现可持续发展。而合思的财务数智化差旅管控解决方案，正是企业解决这一难题的关键。

合思差旅管控方案：全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业节约成本的积极性，真正做到“合力省”。

合思作为专精特新企业，发展实力不容小觑。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思解决方案核心功能：差旅信息统计助力精细管理

• 线上线下融合：差旅信息统计无缝对接
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。通过机票、酒店大客户协议价托管，以及与相关平台的会员联合登陆，为企业提供更多优惠。同时，易商卡线下消费解决方案，让企业的线下消费也能得到有效管理。在差旅信息统计方面，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化，大大提高了工作效率。

企业在进行差旅信息统计时，不再需要繁琐的人工操作，系统能够自动整合线上线下的消费数据，为企业提供准确、全面的差旅信息，帮助企业更好地进行成本控制和决策。

• 国内外一体：差旅信息统计全球覆盖
  在国际差旅方面，合思整合了中航信、各大航司以及全球知名的 OTA 资源。通过多平台接入比价，为企业提供全球近 200 万 + 酒店资源，其中高星酒店超 5W 家。同屏比价功能让企业能够轻松选择性价比最高的酒店。此外，还覆盖了 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，并提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。

差旅信息统计不仅涵盖国内差旅，还能对国际差旅进行全面统计和分析。企业可以清晰地了解不同国家和地区的差旅费用情况，为企业的国际化发展提供有力支持。

• 管控体验兼顾：差旅信息统计精准管控
  合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券和“合力省”活动，以及买贵赔服务，在降低企业成本的同时，也提升了员工的差旅体验。订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，多账户管理方便企业进行资金调配。差旅分析报告和风控类 BI 看板通过对差旅信息统计的深入分析，为企业提供精准的决策依据。

• AI 规划助力：差旅信息统计智能升级
  合思积极引入 AI 技术，为企业的差旅管理带来全新体验。AI 行程助手能够根据企业的差旅信息统计和员工的出行习惯，为员工规划最优的行程方案。AI 自动下单助手实现了差旅订单的自动下单，提高了下单效率。AI 风控通过对差旅信息统计的实时监测，及时发现风险并进行预警。AI 报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供更加智能、精准的支持。

合思解决方案实际效果：差旅信息统计见证卓越成效

• 下沉市场：差旅信息统计助力精细化管理
  过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。但 2024 年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。通过差旅信息统计，企业能够清晰地了解不同区县的差旅费用情况，从而制定更加合理的差旅政策。

以某连锁零售企业为例，该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅信息统计，企业发现尽管 2024 年上半年三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了成本的有效控制。

• 出海业务：差旅信息统计支撑国际化发展
  2023 年被称为出海元年，出海业务的增长带来了国际差旅的增加。合思平台数据调研显示，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV 占比从 2023 年上半年的 7.46%增长至 2024 年上半年的 14.65%。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。通过差旅信息统计，企业能够全面了解国际差旅的费用情况和出行情况，为企业的出海业务提供有力支持。

• 线下消费管控：差旅信息统计消除管理盲区
  依据合思调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。通过差旅信息统计，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，确保消费的真实性和合理性。调研显示，合思易商卡客户企业的员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。

• 数电票时代：差旅信息统计赋能业财融合
  随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。

合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过差旅信息统计，企业能够将差旅费用与相关业务数据进行关联分析，为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击链接免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。