在当今商业世界中，差旅活动是企业业务拓展和运营的重要组成部分。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，尽管市场呈现出复苏的态势，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。同时，商务消费价格和成本的上升，让企业面临着巨大的降本增效压力。
在差旅管理的实际操作中，企业面临着诸多挑战。差旅订票、发票、单据处理等环节，成为了企业在效率层面的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点，而且订单超标趋势也日益明显。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的成本负担。在这样的背景下，差旅报告分析显得尤为重要，通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地了解差旅行为，优化差旅管理策略，实现降本增效的目标。
高端制造企业差旅管理困境
在高端制造行业，有一家L4级无需报销的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，该企业在差旅管理方面却面临着诸多困扰。
员工的报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在处理差旅事务时手忙脚乱，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的设备上进行操作，十分不便。此外，个人垫资和纸质借款申请的方式，也增加了员工的经济压力和时间成本。长达2个月的报销时效，让员工的资金周转变得困难，影响了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐的工作，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员在这些工作上花费了大量的精力，却无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板也面临着管理难题。由于无法实时掌握业务数据，老板只能依靠人工统计分析来了解企业的差旅情况。这种方式不仅时效性差，而且数据的准确性和完整性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，让企业在市场竞争中处于不利地位。差旅报告分析可以为企业老板提供准确、及时的差旅数据，帮助他们做出更明智的管理决策。
合思量身定制差旅解决方案
面对该企业的差旅管理痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
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员工便捷出行新体验
员工可以通过移动端进行差旅申请，无需再为繁琐的纸质申请和多系统操作而烦恼。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。而且，在合思商城消费可以免垫资开票，解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工只需在移动端轻松操作，就能完成差旅的预订和费用处理，大大提高了出行的便捷性和效率。差旅报告分析可以对员工的出行行为进行分析，为企业优化出行政策提供依据。 -
财务高效对账新模式
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅节省了财务人员的时间和精力，还提高了工作的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。差旅报告分析可以对财务数据进行深入分析，帮助财务人员发现潜在的问题和风险。 -
数据驱动差旅决策优化
合思还提供了多种差旅数据分析看板，通过差旅报告分析，有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据这些分析结果，优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的出行时间和路线，企业可以调整差旅政策，选择更经济实惠的出行方式；通过分析酒店的消费情况，企业可以与酒店进行谈判，争取更优惠的价格。差旅报告分析为企业提供了数据支持，让企业的差旅管理更加科学、合理。
合作成果显著开启共赢新篇章
在合思解决方案的实施下，该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从低价值的工作中解放出来，企业的整体运营效率得到了极大的提升。
与合思的合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思团队能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。这种良好的合作关系，为企业的发展提供了有力的支持。差旅报告分析也在合作过程中不断发挥作用，帮助企业持续优化差旅管理策略。
数字化转型引领差旅管理新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，数字化转型成为了激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。
差旅管理的数字化转型是大势所趋。企业应构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。通过差旅报告分析，企业可以更好地了解差旅情况，发现潜在的问题和风险，从而制定更加科学、合理的差旅管理策略。
如果您的企业也想提升差旅管理效率，实现降本增效的目标，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com获取更多信息，开启企业差旅管理的数字化转型之旅。
