合思解决方案：助力企业差旅管理降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅管理的效率和成本控制愈发重视。众多企业在探索优化差旅管理的过程中，合思解决方案脱颖而出，为企业带来了显著的核心成效。

比如，一家L4级无需报销上市公司通过合思解决方案，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%。还有连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。另外，某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。更有企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些令人瞩目的数据，吸引着众多企业深入了解合思解决方案背后的故事。

企业困境：差旅管理迷雾重重

• 高端制造的报销难题
  L4级无需报销上市公司是一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造专精特新上市公司。在未使用合思解决方案前，员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作繁琐，还不支持移动端，员工需个人垫资，纸质借款申请麻烦，报销时效长达2个月。对于财务人员来说，低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对都极为麻烦。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在差旅市场调研中发现，这样的报销难题在许多大型企业中普遍存在。

• 连锁经营的差旅困境
  连锁经营上市公司拥有5000 + 员工、近400家门店，连锁经营模式使其差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 + 。然而，原TMC对接供应商有限，员工满意度低。旺季订不到酒店、酒店价格超差标，偏远地区还需员工垫资。财务核算也费时费力，原TMC台账单不满足要求，需二次人工整理。管理难度不断提升，单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。差旅市场调研显示，连锁企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。

• 员工众多的合规困扰
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。差旅市场调研表明，员工数量众多且出差分散的企业，在差旅合规管控方面存在较大难题。

• 补贴管理的审核困境
  某企业在差旅补贴管理方面，之前存在员工有意或无意虚填、错填差旅补贴的情况，会计审核时间长，员工报销体验差。这不仅影响了财务工作效率，也降低了员工的满意度。差旅市场调研发现，差旅补贴管理的审核问题是许多企业面临的共性问题。

合思方案：精准破局创新之道

• 高端制造的数字化转型
  L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了一系列强大功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能一应俱全。员工可以在移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底只需1次对账，入账自动化操作。管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。通过差旅市场调研可知，这样的数字化解决方案为高端制造企业的报销管理带来了全新的变革。

• 连锁经营的智慧差旅
  连锁经营上市公司无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。差旅市场调研显示，这种智慧差旅模式为连锁企业的差旅管理提供了更多的选择和便利。

• 差旅成本的节约之道
  某企业使用合思商城“合力省”，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制有效降低了企业的差旅成本，同时也提高了员工的积极性。差旅市场调研表明，通过合理的激励措施，可以实现企业和员工的双赢。

• 补贴管理的自动化升级
  某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一自动化升级有效解决了员工虚填、错填差旅补贴的问题，提高了审核效率。差旅市场调研发现，自动化流程在差旅补贴管理中具有重要的应用价值。

显著成效：数据见证实力提升

• 高端制造的效率飞跃
  L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著成效不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。差旅市场调研显示，高效的报销管理对于企业的发展至关重要。

• 连锁经营的满意度提升
  连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。员工有了更多的选择，财务人员也省去了很多麻烦，企业的差旅管理水平得到了显著提升。差旅市场调研表明，提高员工满意度是企业差旅管理的重要目标之一。

• 差旅成本的有效控制
  某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一数据充分证明了合思解决方案在差旅成本控制方面的有效性。差旅市场调研显示，降低差旅成本是企业普遍关注的问题。

• 补贴管理的审核优化
  某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一优化不仅提高了员工的报销体验，也提高了财务审核的效率。差旅市场调研发现，优化差旅补贴管理可以提升企业的整体运营效率。

客户反馈：认可与满意并存

• 高端制造的高度评价
  L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了客户对合思解决方案的认可和满意。差旅市场调研表明，良好的合作体验是企业选择合作伙伴的重要因素之一。

• 连锁经营的积极反馈
  连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。差旅市场调研显示，员工和财务人员的积极反馈是企业差旅管理成功的重要标志。

• 员工与财务的双重认可
  某企业员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。差旅市场调研发现，员工和财务人员的双重认可可以促进企业差旅管理的持续优化。

• 自动化流程的显著优势
  某企业员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”。财务说“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”。客户财务总监表示“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高”。差旅市场调研表明，自动化流程在差旅补贴管理中具有显著的优势。

未来展望：携手共进共赴新程

随着企业的发展，合思可继续为企业提供更深入的数据分析和管理对标服务，帮助企业进一步优化差旅标准和费用管控。合思可以不断升级和完善解决方案，以适应企业业务拓展和变化的需求，与企业共同成长。双方可以在数字化转型方面展开更广泛的合作，探索更多智能化、自动化的应用场景，提升企业整体运营效率。基于已有的良好合作基础，未来合思有望为企业提供更多定制化的服务，满足企业独特的业务需求。差旅市场调研显示，企业对于未来的差旅管理有着更高的期望，合思将与企业携手共进，共赴新的征程。

众多企业已通过合思的解决方案实现了显著的降本增效和管理提升，你还在等什么？立即联系合思，免费试用我们的解决方案，开启企业数字化转型之旅，共同实现降本增效和可持续发展。