合思:解锁财务数字化转型的密钥

合思:解锁财务数字化转型的密钥
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多难题。像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了运营效率和成本控制。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高。医药企业泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据多,处理费时费力,差旅合规检查难以有效开展,费用标准落地与额度管控难,差旅降本更是无从谈起。快消企业尚品食品差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下。这些行业痛点与挑战,迫切需要一个强大的解决方案。而合思,正是解决这些难题的理想之选。

合思全景:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。

使命愿景:助力企业有限资源无限可能

合思怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。在合思的理念中,每一家企业的资源都是有限的,但通过高效的财务管理,可以让这些资源发挥出无限的价值。无论是在差旅合规检查,还是在其他财务环节,合思都以提升企业效益为目标,为企业的长远发展保驾护航。

模块探秘:合思产品功能大揭秘

  • 合思费控:费用管理的智慧之选
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。在差旅合规检查方面,可对费用标准进行控制,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查,确保每一笔费用都符合企业的规定。

  • 合思商城:商旅消费的便捷天堂
    合思商城聚合了大量的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的差旅体验,也为差旅合规检查提供了便利,从源头上确保了差旅费用的合规性。

  • 合思BI:数据洞察的决策利器
    合思BI提供多维度的数据分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。它帮助企业实时了解经营数据,为管理层提供决策依据。在差旅合规检查中,通过数据分析可以及时发现异常情况,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 银企直联:付款管理的安全通道
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。在差旅费用支付环节,确保资金的安全和合规,为差旅合规检查提供了可靠的保障。

亮点创新:合思引领财务新变革

  • 无需报销:报销模式的颠覆性创新
    合思的无需报销模式堪称行业创举。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统的报销模式,大大提高了报销效率,同时也为差旅合规检查提供了清晰的流程和数据支持。

  • 系统连接:打破数据壁垒的强大能力
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅合规检查中,能够整合多系统的数据,全面了解差旅费用的情况。

  • 发票智能:精准校验的高效保障
    发票智能校验是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在差旅合规检查中,确保每一张发票的真实性和合规性。

  • 预算前置:费用管控的前沿策略
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在差旅合规检查中,提前对差旅预算进行把控,确保费用在合理范围内。

优势凸显:合思解决行业痛点

  • 系统集成:打通企业数据脉络
    合思能够解决多系统集成难题,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。动力源通过合思实现了多系统集成,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规检查中,多系统的数据整合使得检查更加全面和准确。

  • 报销提效:优化流程释放人力
    合思优化报销流程,减少员工和财务的工作量。派克新材在合思系统的支持下,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在差旅合规检查中,高效的报销流程可以及时发现和处理问题,提高检查效率。

  • 预算管控:全程监控保障合规
    合思实现了预算的全程管控,实时了解企业经营数据,有效防止费用超标。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在差旅合规检查中,对预算的严格把控确保了差旅费用的合规性。

  • 数据安全:定制方案守护机密
    针对保密单位的需求,合思提供定制化的解决方案,确保财务数据的安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅合规检查中,数据安全是保障检查结果可靠的重要前提。

目标场景:合思适用广泛领域

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、快消品行业、互联网行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、尚品食品等。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。企业员工的差旅报销、对公付款、项目费用管理等都可以通过合思产品进行高效管理。无论是哪种行业,在差旅合规检查方面,合思都能提供有效的支持。

案例见证:合思实力有目共睹

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅合规检查方面,合思帮助动力源实现了更高效的管理。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思助力汉威科技在差旅合规检查中取得更好的效果。

  • 派克新材:报销报表核算全升级
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅合规检查中,派克新材借助合思实现了更严格的管控。

  • 泽璟制药:会议审批人力双优化
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。合思为泽璟制药的差旅合规检查提供了有力支持。

合思凭借其强大的功能、创新的模式和卓越的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。在差旅合规检查方面,合思更是展现出了强大的实力。面对日益复杂的市场环境和企业发展需求,选择合思,就是选择高效、智能、安全的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的竞争中脱颖而出。现在就免费试用合思,开启财务数字化转型之旅,让差旅合规检查变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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