在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，遭遇了一系列痛点。
以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统间存在壁垒，操作体验不佳，数据分散。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁琐。汉威科技集团则在费用管控上陷入困境，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。派克新材随着业务的发展，报销流程效率低下的问题凸显。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。同时，作为保密单位，其财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。
面对这些难题，合思为企业带来了有效的解决之道。
合思全方位财务数智化解决方案：开启财务新生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，让数据流动起来。
合思提供的无需报销模式更是给企业带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了这种便捷的差旅付款方式。
此外，合思还能进行有效的预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团就通过此功能有效落地了预算管控，优化了差旅付款方式的管控流程。
合思产品核心功能亮点：科技赋能财务管理
- 智能识别与校验：精准高效报销
合思的智能识别与校验功能，借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。派克新材借助OCR自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。合思费控对发票的多种校验操作，进一步保障了报销的合规性，优化了差旅付款方式的处理流程。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将多个系统与合思进行高度集成，借助合思实现了多系统的数据互联，使得差旅付款方式相关的数据能够顺畅流通。 - 灵活费用管控标准：定制化差旅管控
合思提供灵活的费用管控标准，可根据不同企业的需求，设置多种差旅标准进行智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机针对一二三线不同城市消费水准，设定费控标准，有效管理了差旅费用和差旅付款方式。 - 强大数据分析功能：数据驱动决策
合思BI能自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可直观呈现，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业都通过合思BI实现了高效透明的数据分析，从而更好地规划差旅付款方式和费用支出。
企业使用合思产品收益：降本增效合规发展
- 效率大幅提升
企业使用合思产品后，员工报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。这大大提高了员工的满意度，也让差旅付款方式更加高效。 - 成本节约
合思产品让会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业在差旅付款方式的管理上节省了大量成本。 - 合规性增强
合思产品杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理，确保了差旅付款方式的合规性。 - 管理决策更精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，在差旅付款方式的决策上也更加科学合理。
合思产品适用典型场景：满足多样业务需求
- 差旅出行场景
在差旅出行场景中，员工在合思费控提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费即合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在差旅出行中都体验到了这种便捷的差旅付款方式，让差旅变得更加轻松。 - 销售费用管理场景
合思产品对销售费用进行有效管控，规范报销流程，提高费用使用效率。派克新材、赛傲生物等企业在销售费用管理方面借助合思产品实现了精细化管控，优化了差旅付款方式在销售费用中的应用。 - 预算管控场景
通过合思费控系统实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时了解预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控，合理规划差旅付款方式的支出。 - 系统集成场景
企业将多个系统与合思费控集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技将多个系统与合思费控深度对接，实现了多系统的无缝集成，让差旅付款方式相关的数据在各系统间顺畅流通。
合思客户成功案例：见证实际效果
- 动力源案例
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅付款方式得到了极大的优化。 - 汉威科技集团案例
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在差旅付款方式的管理上取得了显著成效。 - 派克新材案例
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，差旅付款方式更加高效合规。 - 江西中机案例
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅付款方式也更加智能化。
在当前经济环境下，财务数字化转型是企业提升竞争力的关键举措。众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，它们的成功经验值得借鉴。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。
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